共用一臺(tái)電腦時(shí)可以用Outlook的"標(biāo)識(shí)"功能來(lái)保密各自的郵箱
我要評(píng)論多人共用一臺(tái)計(jì)算機(jī)收發(fā)電子郵件的用戶，可以利用OutlookExpress的"標(biāo)識(shí)"功能來(lái)保密各自的郵箱。下面就給大家介紹一下:
在"文件"菜單中，指向"標(biāo)識(shí)"，然后單擊"添加新標(biāo)識(shí)"，輸入新用戶名，然后為此用戶輸入密碼。這樣就創(chuàng)建了一個(gè)新標(biāo)識(shí)，以后登錄或從其他標(biāo)識(shí)切換時(shí)都需要輸入密碼，這可以保護(hù)你的標(biāo)識(shí)。如果其他人企圖刪除或更改標(biāo)識(shí)的設(shè)置，系統(tǒng)也會(huì)提示他們輸入密碼。
如果要更改當(dāng)前標(biāo)識(shí)的設(shè)置，可以在"文件"菜單中，指向"標(biāo)識(shí)"，單擊"管理標(biāo)識(shí)"，然后更改其中的任何設(shè)置;若要更改標(biāo)識(shí)名或密碼，單擊"屬性"。
設(shè)置多個(gè)標(biāo)識(shí)以后，如果要切換至其他標(biāo)識(shí)，只要在"文件"菜單中，單擊"切換標(biāo)識(shí)"，然后選擇要切換到的那個(gè)用戶就行了。
一旦建立起標(biāo)識(shí)，即可創(chuàng)建子文件夾，并可按照自己的意愿組織聯(lián)系人。不過(guò)，為標(biāo)識(shí)添加密碼不能保護(hù)數(shù)據(jù)不讓其他人使用。如果你希望獲得更高的安全性，則應(yīng)該為每個(gè)用戶建立Windows用戶配置文件。
如果要?jiǎng)h除標(biāo)識(shí)，在"文件"菜單中，指向"標(biāo)識(shí)"，然后單擊"管理標(biāo)識(shí)"，然后刪除不需要的標(biāo)識(shí)就可以了。刪除標(biāo)識(shí)時(shí)，相應(yīng)的設(shè)置也被刪除，但是數(shù)據(jù)不會(huì)被刪除，另外，當(dāng)前標(biāo)識(shí)無(wú)法刪除。
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