在Access中使用Excel數(shù)據(jù)
　　您可能想在Access數(shù)據(jù)庫中使用Excel數(shù)據(jù)，以便利用Access的數(shù)據(jù)管理、安全或多用戶功能。Access 中有許多有用的功能，對于使用Excel數(shù)據(jù)的用戶來說其中有兩個功能尤為有用：
　　·報表 如果您熟悉Access報表的設(shè)計，并且想以此類報表的形式匯總和組織Excel數(shù)據(jù)，則可創(chuàng)建Access報表。例如，您可以創(chuàng)建更靈活的報表，例如分組和摘要報表、打印的標簽和圖形報表。
　　·窗體 如果您想使用窗體查找或顯示Excel中的數(shù)據(jù)，則可創(chuàng)建Access窗體。例如，您可以創(chuàng)建一個Access窗體以與工作表中的列順序不同的順序顯示字段，或者以更方便的方式在一屏中查看較長的行數(shù)據(jù)。
　　有關(guān)使用Access窗體和報表的詳細信息，請參閱 Access“幫助”系統(tǒng)。
　　將Excel數(shù)據(jù)復(fù)制到Access中
　　您可以在Excel的工作表視圖中復(fù)制數(shù)據(jù)，然后將數(shù)據(jù)粘貼到Access數(shù)據(jù)表中。
　　注釋 如果您將工作表中多個字段的數(shù)據(jù)粘貼到一個數(shù)據(jù)表中，請確保這些列與要復(fù)制的數(shù)據(jù)的順序匹配。將多個字段中的數(shù)據(jù)粘貼到一個窗體中時，Access 將數(shù)據(jù)粘貼到與源字段同名的字段中，無論它們在窗體中的順序如何。如果您要復(fù)制的數(shù)據(jù)包含目標窗體中不存在的字段，則Access會詢問您是否僅粘貼名稱匹配的字段。如果不存在名稱匹配的字段，則Access會根據(jù)目標窗體的選項卡順序粘貼字段，此順序可能不是所需的順序。如果源字段名稱與目標字段名稱不同，您可能需要將數(shù)據(jù)粘貼到數(shù)據(jù)表而不是窗體中。

啟動 Excel，然后打開包含要復(fù)制的數(shù)據(jù)的工作表。 選擇要復(fù)制的行。 在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中，單擊“復(fù)制”。 啟動 Access，然后打開要在其中粘貼行的表、查詢或窗體。 在“數(shù)據(jù)表”選項卡上，單擊“視圖”，然后單擊“數(shù)據(jù)表視圖”。 請執(zhí)行下列操作之一： 若要替換記錄，請選擇這些記錄，然后在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中，單擊“粘貼”。
若要將數(shù)據(jù)作為新記錄追加，請在“起始頁”選項卡上的“剪貼板”組中，單擊“編輯”菜單上的“粘貼追加”。

　　將Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入到 Access
　　若要將Excel中的數(shù)據(jù)存儲到Access數(shù)據(jù)庫中，并且此后在Access中使用和維護這些數(shù)據(jù)，您可以導(dǎo)入這些數(shù)據(jù)。導(dǎo)入數(shù)據(jù)時，Access 會在新表或現(xiàn)有表中存儲這些數(shù)據(jù)，而無需改變Excel中的數(shù)據(jù)。進行導(dǎo)入操作時，一次只能導(dǎo)入一個工作表。若要導(dǎo)入來自多個工作表的數(shù)據(jù)，請為每個工作表重復(fù)執(zhí)行導(dǎo)入操作。
　　下面是需要將Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入Access的常見情形：
　　·您多數(shù)時間都在使用 Excel，但以后準備使用Access處理這些數(shù)據(jù)。您想將Excel工作表的數(shù)據(jù)移到一個或多個新的Access數(shù)據(jù)庫中。
　　·您所在的部門或工作組使用 Access，但有時您會收到Excel格式的數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)又必須合并到Access數(shù)據(jù)庫中。您想在接收到Excel工作表時將它們導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫中。
　　·您使用Access管理數(shù)據(jù)，但您所在工作組的其他人員發(fā)來的周報是Excel工作簿。您想簡化導(dǎo)入過程，以確保數(shù)據(jù)能在每周的特定時間導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫中。
　　有關(guān)將數(shù)據(jù)從Excel導(dǎo)入Access的詳細信息，請參閱 Access“幫助”系統(tǒng)。
　　從Access鏈接到Excel數(shù)據(jù)
　　您可以將Excel區(qū)域作為表鏈接到Access數(shù)據(jù)庫中。如果您計劃繼續(xù)維護Excel中的區(qū)域，但又希望可以從Access中訪問此區(qū)域，則可使用此方法。您應(yīng)該從Access數(shù)據(jù)庫而不是從Excel創(chuàng)建此類鏈接。
　　在鏈接到Excel工作表或命名區(qū)域時，Access 會創(chuàng)建一個新表并鏈接到源單元格。在Excel中對源單元格所做的任何更改都會反映到鏈接的表中。不過，您不能在Access中編輯對應(yīng)表的內(nèi)容。如果要添加、編輯或刪除數(shù)據(jù)，必須在源文件中進行更改。
　　下面是需要從Access中鏈接到Excel工作表的常見情形：
　　·您想繼續(xù)在Excel工作表中保留數(shù)據(jù)，但要能夠使用Access強大的查詢和報表功能。
　　·您所在的部門或工作組使用 Access，但需要處理的外部源數(shù)據(jù)位于Excel工作表中。您不想維護外部數(shù)據(jù)的副本，但要能夠在Access中處理這些數(shù)據(jù)。
　　有關(guān)將Access數(shù)據(jù)鏈接到Excel的詳細信息，請參閱 Access“幫助”系統(tǒng)。

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