在Excel中使用Access數據
　　您可能想在Excel工作簿中使用Access數據，以便利用數據分析和繪制圖表功能、數據排列和布局的靈活性或其他一些Access中不可用的功能。
　　將Access數據復制到Excel中
　　您可以從Access的數據表視圖復制數據，然后將數據粘貼到Excel工作表中。

啟動 Access，然后打開包含要復制的記錄的表、查詢或窗體。 在“起始頁”選項卡上單擊“視圖”，然后單擊“數據表視圖”。 選擇要復制的記錄。 如果要選擇特定列，請在相鄰的列標題之間拖動。
在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中，單擊“復制”。 啟動 Excel，然后打開要在其中粘貼數據的工作表。 單擊要顯示第一個字段名稱的工作表區(qū)域的左上角。 若要確保復制的記錄不替換現(xiàn)有記錄，請確保工作表中您單擊的單元格的下方和右方不存在數據。
在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中，單擊“粘貼”。

　　將Access數據導出到 Excel
　　通過使用Access中的“導出向導”，可以將一個Access數據庫對象（如表、查詢或窗體）或視圖中選擇的記錄導出到Excel工作表中。您在執(zhí)行導出操作時，可以保存詳細信息以備將來使用，甚至還可以制定計劃，讓導出操作按指定時間間隔自動運行。
　　下面是需要將數據從Access導出到Excel的常見情形：
　　·您的部門或工作組在處理數據時既使用Access也使用 Excel。您在Access數據庫中存儲數據，但使用Excel來分析數據和分發(fā)分析結果。您的小組目前在需要時將數據導出到 Excel，但您想讓這個過程更加高效一些。
　　·您多數時間都在使用 Access，但您的經理更愿意在Excel中查看報表。您要按固定時間間隔將數據復制到Excel中，但您想自動完成這個過程以便節(jié)省您自己的時間。
　　有關將數據從Access導出到Excel的詳細信息，請參閱 Access“幫助”系統(tǒng)。
　　從Excel連接到Access數據
　　若要將可刷新的Access數據裝入Excel中，您可以創(chuàng)建一個到Access數據庫的連接，這個連接通常存儲在 Office 數據連接文件 (.odc) 中，并檢索表或查詢中的所有數據。連接到Access數據的主要好處是：您可以在Excel中定期分析這些數據，而不需要從Access反復復制或導出數據。連接到Access數據后，當原始Access數據庫使用新信息更新時，您還可以自動刷新（或更新）包含該數據庫中的數據的Excel工作簿。例如，您可能想更新每月分發(fā)的Excel預算摘要報表以使其包含當月數據。

單擊要存放Access數據庫中的數據的單元格。 在“數據”選項卡上的“獲取外部數據”組中，單擊“自 Access”。 在“查找范圍”列表中，找到并雙擊要導入的Access數據庫。 在“選取數據源”對話框中，單擊要導入的表或查詢，然后單擊“確定”。
在“導入數據”對話框中，執(zhí)行以下操作： 在“選擇數據顯示方式”下，執(zhí)行下列操作之一：
若要以表 （表：關于特定主題的一組數據的集合，以記錄（行）和字段（列）的形式存儲。）的形式查看數據，請選擇“表”。 若要以數據透視表 （數據透視表：一種交互的、交叉制表的Excel報表，用于對多種來源（包括Excel的外部數據）的數據（如數據庫記錄）進行匯總和分析。）的形式查看數據，請選擇“數據透視表”。 若要以數據透視圖 （數據透視圖報表：提供交互式數據分析的圖表，與數據透視表類似?？梢愿臄祿囊晥D，查看不同級別的明細數據，或通過拖動字段和顯示或隱藏字段中的項來重新組織圖表的布局。）和數據透視表的形式查看數據，請選擇“數據透視圖和數據透視表”。
或者單擊“屬性”為導入的數據設置刷新、格式和布局選項，然后單擊“確定”。 在“數據的放置位置:”下，執(zhí)行下列操作之一： 若要將數據返回到選擇的位置，請單擊“現(xiàn)有工作表”。 若要將數據返回到新工作表的左上角，請單擊“新建工作表”。

單擊“確定”。 Excel 將外部數據區(qū)域放在您指定的位置。

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