在Microsoft OfficeAccess和 Microsoft OfficeExcel之間存在多種交換數(shù)據(jù)的方法。
　　·若要將Access中的數(shù)據(jù)裝入 Excel，可以從Access數(shù)據(jù)表中復(fù)制數(shù)據(jù)并粘貼到Excel工作表中，從Excel工作表連接到Access數(shù)據(jù)庫，或者將Access數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel工作表中。
　　·若要將Excel中的數(shù)據(jù)裝入 Access，可以從Excel工作表復(fù)制數(shù)據(jù)并粘貼到Access數(shù)據(jù)表中，將Excel工作表導(dǎo)入Access表中，或者從Access表鏈接到Excel工作表。
　　 注釋
　　·“導(dǎo)入”一詞在Excel和Access中的意義各不相同。在Excel中，導(dǎo)入指的是建立一個(gè)可刷新的永久數(shù)據(jù)連接。在Access中，導(dǎo)入則指將數(shù)據(jù)裝入Access中一次，但不建立數(shù)據(jù)連接。
　　·您不能將Excel工作簿保存為Access數(shù)據(jù)庫。Excel 和Access都不提供利用Excel數(shù)據(jù)創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫的功能。
　　在Excel中使用Access數(shù)據(jù)
　　如果數(shù)據(jù)在Access中，但您希望在Excel中使用這些數(shù)據(jù)：
操作： 交換的性質(zhì)： 將Access數(shù)據(jù)復(fù)制到Excel中 臨時(shí) 將Access數(shù)據(jù)導(dǎo)出到 Excel 定期 從Excel連接到Access數(shù)據(jù) 永久
　　在Access中使用Excel數(shù)據(jù)
　　如果數(shù)據(jù)在Excel中，但您希望在Access中使用這些數(shù)據(jù)：
操作： 交換的性質(zhì)： 將Excel數(shù)據(jù)復(fù)制到Access中 臨時(shí) 將Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入到 Access 定期 從Access鏈接到Excel數(shù)據(jù) 永久
　　在Excel中使用Access數(shù)據(jù)
　　您可能想在Excel工作簿中使用Access數(shù)據(jù)，以便利用數(shù)據(jù)分析和繪制圖表功能、數(shù)據(jù)排列和布局的靈活性或其他一些Access中不可用的功能。
　　將Access數(shù)據(jù)復(fù)制到Excel中
　　您可以從Access的數(shù)據(jù)表視圖復(fù)制數(shù)據(jù)，然后將數(shù)據(jù)粘貼到Excel工作表中。

啟動(dòng) Access，然后打開包含要復(fù)制的記錄的表、查詢或窗體。 在“起始頁”選項(xiàng)卡上單擊“視圖”，然后單擊“數(shù)據(jù)表視圖”。 選擇要復(fù)制的記錄。 如果要選擇特定列，請(qǐng)?jiān)谙噜彽牧袠?biāo)題之間拖動(dòng)。
在“開始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊“復(fù)制”。 啟動(dòng) Excel，然后打開要在其中粘貼數(shù)據(jù)的工作表。 單擊要顯示第一個(gè)字段名稱的工作表區(qū)域的左上角。 若要確保復(fù)制的記錄不替換現(xiàn)有記錄，請(qǐng)確保工作表中您單擊的單元格的下方和右方不存在數(shù)據(jù)。
在“開始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊“粘貼”。

　　將Access數(shù)據(jù)導(dǎo)出到 Excel
　　通過使用Access中的“導(dǎo)出向?qū)?rdquo;，可以將一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫對(duì)象（如表、查詢或窗體）或視圖中選擇的記錄導(dǎo)出到Excel工作表中。您在執(zhí)行導(dǎo)出操作時(shí)，可以保存詳細(xì)信息以備將來使用，甚至還可以制定計(jì)劃，讓導(dǎo)出操作按指定時(shí)間間隔自動(dòng)運(yùn)行。
　　下面是需要將數(shù)據(jù)從Access導(dǎo)出到Excel的常見情形：
　　·您的部門或工作組在處理數(shù)據(jù)時(shí)既使用Access也使用 Excel。您在Access數(shù)據(jù)庫中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，但使用Excel來分析數(shù)據(jù)和分發(fā)分析結(jié)果。您的小組目前在需要時(shí)將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到 Excel，但您想讓這個(gè)過程更加高效一些。
　　·您多數(shù)時(shí)間都在使用 Access，但您的經(jīng)理更愿意在Excel中查看報(bào)表。您要按固定時(shí)間間隔將數(shù)據(jù)復(fù)制到Excel中，但您想自動(dòng)完成這個(gè)過程以便節(jié)省您自己的時(shí)間。
　　有關(guān)將數(shù)據(jù)從Access導(dǎo)出到Excel的詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱 Access“幫助”系統(tǒng)。
　　從Excel連接到Access數(shù)據(jù)
　　若要將可刷新的Access數(shù)據(jù)裝入Excel中，您可以創(chuàng)建一個(gè)到Access數(shù)據(jù)庫的連接，這個(gè)連接通常存儲(chǔ)在 Office 數(shù)據(jù)連接文件 (.odc) 中，并檢索表或查詢中的所有數(shù)據(jù)。連接到Access數(shù)據(jù)的主要好處是：您可以在Excel中定期分析這些數(shù)據(jù)，而不需要從Access反復(fù)復(fù)制或?qū)С鰯?shù)據(jù)。連接到Access數(shù)據(jù)后，當(dāng)原始Access數(shù)據(jù)庫使用新信息更新時(shí)，您還可以自動(dòng)刷新（或更新）包含該數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)的Excel工作簿。例如，您可能想更新每月分發(fā)的Excel預(yù)算摘要報(bào)表以使其包含當(dāng)月數(shù)據(jù)。

單擊要存放Access數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)的單元格。 在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“獲取外部數(shù)據(jù)”組中，單擊“自 Access”。 在“查找范圍”列表中，找到并雙擊要導(dǎo)入的Access數(shù)據(jù)庫。 在“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中，單擊要導(dǎo)入的表或查詢，然后單擊“確定”。
在“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框中，執(zhí)行以下操作： 在“選擇數(shù)據(jù)顯示方式”下，執(zhí)行下列操作之一：
若要以表 （表：關(guān)于特定主題的一組數(shù)據(jù)的集合，以記錄（行）和字段（列）的形式存儲(chǔ)。）的形式查看數(shù)據(jù)，請(qǐng)選擇“表”。 若要以數(shù)據(jù)透視表 （數(shù)據(jù)透視表：一種交互的、交叉制表的Excel報(bào)表，用于對(duì)多種來源（包括Excel的外部數(shù)據(jù)）的數(shù)據(jù)（如數(shù)據(jù)庫記錄）進(jìn)行匯總和分析。）的形式查看數(shù)據(jù)，請(qǐng)選擇“數(shù)據(jù)透視表”。 若要以數(shù)據(jù)透視圖 （數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表：提供交互式數(shù)據(jù)分析的圖表，與數(shù)據(jù)透視表類似?？梢愿臄?shù)據(jù)的視圖，查看不同級(jí)別的明細(xì)數(shù)據(jù)，或通過拖動(dòng)字段和顯示或隱藏字段中的項(xiàng)來重新組織圖表的布局。）和數(shù)據(jù)透視表的形式查看數(shù)據(jù)，請(qǐng)選擇“數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表”。
或者單擊“屬性”為導(dǎo)入的數(shù)據(jù)設(shè)置刷新、格式和布局選項(xiàng)，然后單擊“確定”。 在“數(shù)據(jù)的放置位置:”下，執(zhí)行下列操作之一： 若要將數(shù)據(jù)返回到選擇的位置，請(qǐng)單擊“現(xiàn)有工作表”。 若要將數(shù)據(jù)返回到新工作表的左上角，請(qǐng)單擊“新建工作表”。

單擊“確定”。 Excel 將外部數(shù)據(jù)區(qū)域放在您指定的位置。

　　在Access中使用Excel數(shù)據(jù)
　　您可能想在Access數(shù)據(jù)庫中使用Excel數(shù)據(jù)，以便利用Access的數(shù)據(jù)管理、安全或多用戶功能。Access 中有許多有用的功能，對(duì)于使用Excel數(shù)據(jù)的用戶來說其中有兩個(gè)功能尤為有用：
　　·報(bào)表 如果您熟悉Access報(bào)表的設(shè)計(jì)，并且想以此類報(bào)表的形式匯總和組織Excel數(shù)據(jù)，則可創(chuàng)建Access報(bào)表。例如，您可以創(chuàng)建更靈活的報(bào)表，例如分組和摘要報(bào)表、打印的標(biāo)簽和圖形報(bào)表。
　　·窗體 如果您想使用窗體查找或顯示Excel中的數(shù)據(jù)，則可創(chuàng)建Access窗體。例如，您可以創(chuàng)建一個(gè)Access窗體以與工作表中的列順序不同的順序顯示字段，或者以更方便的方式在一屏中查看較長的行數(shù)據(jù)。
　　有關(guān)使用Access窗體和報(bào)表的詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱 Access“幫助”系統(tǒng)。
　　將Excel數(shù)據(jù)復(fù)制到Access中
　　您可以在Excel的工作表視圖中復(fù)制數(shù)據(jù)，然后將數(shù)據(jù)粘貼到Access數(shù)據(jù)表中。
　　注釋 如果您將工作表中多個(gè)字段的數(shù)據(jù)粘貼到一個(gè)數(shù)據(jù)表中，請(qǐng)確保這些列與要復(fù)制的數(shù)據(jù)的順序匹配。將多個(gè)字段中的數(shù)據(jù)粘貼到一個(gè)窗體中時(shí)，Access 將數(shù)據(jù)粘貼到與源字段同名的字段中，無論它們?cè)诖绑w中的順序如何。如果您要復(fù)制的數(shù)據(jù)包含目標(biāo)窗體中不存在的字段，則Access會(huì)詢問您是否僅粘貼名稱匹配的字段。如果不存在名稱匹配的字段，則Access會(huì)根據(jù)目標(biāo)窗體的選項(xiàng)卡順序粘貼字段，此順序可能不是所需的順序。如果源字段名稱與目標(biāo)字段名稱不同，您可能需要將數(shù)據(jù)粘貼到數(shù)據(jù)表而不是窗體中。

啟動(dòng) Excel，然后打開包含要復(fù)制的數(shù)據(jù)的工作表。 選擇要復(fù)制的行。 在“開始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊“復(fù)制”。 啟動(dòng) Access，然后打開要在其中粘貼行的表、查詢或窗體。 在“數(shù)據(jù)表”選項(xiàng)卡上，單擊“視圖”，然后單擊“數(shù)據(jù)表視圖”。 請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一： 若要替換記錄，請(qǐng)選擇這些記錄，然后在“開始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊“粘貼”。
若要將數(shù)據(jù)作為新記錄追加，請(qǐng)?jiān)?strong>“起始頁”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊“編輯”菜單上的“粘貼追加”。

　　將Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入到 Access
　　若要將Excel中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到Access數(shù)據(jù)庫中，并且此后在Access中使用和維護(hù)這些數(shù)據(jù)，您可以導(dǎo)入這些數(shù)據(jù)。導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)，Access 會(huì)在新表或現(xiàn)有表中存儲(chǔ)這些數(shù)據(jù)，而無需改變Excel中的數(shù)據(jù)。進(jìn)行導(dǎo)入操作時(shí)，一次只能導(dǎo)入一個(gè)工作表。若要導(dǎo)入來自多個(gè)工作表的數(shù)據(jù)，請(qǐng)為每個(gè)工作表重復(fù)執(zhí)行導(dǎo)入操作。
　　下面是需要將Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入Access的常見情形：
　　·您多數(shù)時(shí)間都在使用 Excel，但以后準(zhǔn)備使用Access處理這些數(shù)據(jù)。您想將Excel工作表的數(shù)據(jù)移到一個(gè)或多個(gè)新的Access數(shù)據(jù)庫中。
　　·您所在的部門或工作組使用 Access，但有時(shí)您會(huì)收到Excel格式的數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)又必須合并到Access數(shù)據(jù)庫中。您想在接收到Excel工作表時(shí)將它們導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫中。
　　·您使用Access管理數(shù)據(jù)，但您所在工作組的其他人員發(fā)來的周報(bào)是Excel工作簿。您想簡化導(dǎo)入過程，以確保數(shù)據(jù)能在每周的特定時(shí)間導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫中。
　　有關(guān)將數(shù)據(jù)從Excel導(dǎo)入Access的詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱 Access“幫助”系統(tǒng)。
　　從Access鏈接到Excel數(shù)據(jù)
　　您可以將Excel區(qū)域作為表鏈接到Access數(shù)據(jù)庫中。如果您計(jì)劃繼續(xù)維護(hù)Excel中的區(qū)域，但又希望可以從Access中訪問此區(qū)域，則可使用此方法。您應(yīng)該從Access數(shù)據(jù)庫而不是從Excel創(chuàng)建此類鏈接。
　　在鏈接到Excel工作表或命名區(qū)域時(shí)，Access 會(huì)創(chuàng)建一個(gè)新表并鏈接到源單元格。在Excel中對(duì)源單元格所做的任何更改都會(huì)反映到鏈接的表中。不過，您不能在Access中編輯對(duì)應(yīng)表的內(nèi)容。如果要添加、編輯或刪除數(shù)據(jù)，必須在源文件中進(jìn)行更改。
　　下面是需要從Access中鏈接到Excel工作表的常見情形：
　　·您想繼續(xù)在Excel工作表中保留數(shù)據(jù)，但要能夠使用Access強(qiáng)大的查詢和報(bào)表功能。
　　·您所在的部門或工作組使用 Access，但需要處理的外部源數(shù)據(jù)位于Excel工作表中。您不想維護(hù)外部數(shù)據(jù)的副本，但要能夠在Access中處理這些數(shù)據(jù)。
　　有關(guān)將Access數(shù)據(jù)鏈接到Excel的詳細(xì)信息，請(qǐng)參閱 Access“幫助”系統(tǒng)。

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