不使用VBA! excel表格提取指定文件夾的所有文件名的技巧
我要評論假設有一個文件夾，其中包括有許多文件，而你想要在工作表中列出這些文件的名字，怎么辦？當然，你可以一個一個地選擇文件，復制其名字并粘貼到工作表中，但這種工作很枯燥且耗費時間。此時，你可能想到VBA，編寫一段代碼可以很快實現(xiàn)這個需求，如果不使用VBA呢？這就是本文要介紹的技巧。
首先，我們在要獲取其文件名的文件夾中新建一個工作簿，在工作表單元格A1中輸入文件夾完整的地址，并在末尾添加*號。本示例為桌面文件夾，單元格A1中代表文件夾的完整地址為：
C:\Users\excelperfect\Desktop\*
其實，可以使用一個公式來得到上面的文件夾路徑，在單元格A1中輸入公式：
=REPLACE(CELL("filename"),FIND("[",CELL("filename")),LEN(CELL("filename")),"*")
其結果如下圖1所示。即為該工作簿所在文件夾的完整地址并在其后添加*號。
接下來，我們定義名稱。
單擊功能區(qū)“公式”選項卡“定義的名稱”組中的“定義名稱”，在彈出的“新建名稱”對話框中定義一個名為“GetFileNames”的名稱，如下圖2所示。
現(xiàn)在，可以獲取的在文件夾中的文件名列表了。
在單元格A3中，輸入下面的公式：
=IFERROR(INDEX(GetFileNames,ROW()-2),"")
向下拖動復制直至列出該文件夾中的所有文件名稱，如下圖3所示。
可以看出，上面列出了文件夾中所有文件的名稱。然而，如果我只想列出特定擴展名的文件名稱，可以在文件擴展名中使用*號來實現(xiàn)，例如只想列出Excel文件，則文件夾的地址修改為：
C:\Users\excelperfect\Desktop\*xls*
結果如下圖4所示。
最后，我們解釋一下工作原理。
FILES函數(shù)獲取指定文件夾中指定擴展名的所有文件的名稱。在INDEX公式中，將獲取的文件名數(shù)組作為其第一個參數(shù)，使用ROW函數(shù)返回的值獲取第1個、第2個、第3個……文件名。注意，這里使用了ROW()-2，因為是從第三行開始的，因此，對于第三行，ROW()-2返回1，公式向下拖拉復制到第四行，其值返回2，以此類推。
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