outlook怎么艾特別人? 在Outlook中使用@功能引起某人的注意技巧
我要評(píng)論在快節(jié)奏的工作環(huán)境中，由于郵件和信息數(shù)量巨大，重要消息很容易被埋沒(méi)或忽略。為了確保您發(fā)送的信息得到接收者充分關(guān)注并突出其重要性，使用微軟Outlook應(yīng)用程序中的“@”功能是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。類似于社交媒體中使用“@”符號(hào)來(lái)引用特定用戶名稱發(fā)起對(duì)話或與他們溝通，在Outlook中只需輸入“@”符號(hào)和名字拼寫(xiě)一部分即可開(kāi)始使用。
該功能將包含指定姓名字符組合的聯(lián)系人自動(dòng)列為候選項(xiàng)，并使某個(gè)特定收件人注意到重要信息，進(jìn)而提高團(tuán)隊(duì)成果。但需要注意避免濫用該功能造成干擾或煩惱。
通過(guò)使用“@提及”功能輕松地與不同部門(mén)和位于世界各地的同事合作，并避免錯(cuò)過(guò)溝通和反饋。換句話說(shuō)，“@”是一種有效的方法來(lái)確保所有相關(guān)方都能夠收到重要信息，并增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)之間合作性和生產(chǎn)力。
“@”的好處：
- 直接向正確授權(quán)者發(fā)送和接收即時(shí)通信
- 改善交流的有效性和準(zhǔn)確度
- 節(jié)省時(shí)間并避免錯(cuò)過(guò)信息
適用版本：Microsoft 365 專屬 Outlook， Microsoft 365 Mac 版專屬 Outlook， Outlook 2021， Outlook 2021 for Mac， Outlook 2019， Outlook 2019 for Mac， Outlook.com 新的 Outlook for Windows， 適用于 Exchange Server 2016 的 Outlook 網(wǎng)頁(yè)版
在郵件或會(huì)議邀請(qǐng)的正文中使用 @
在電子郵件或日歷邀請(qǐng)正文中，輸入 @ 符號(hào)和聯(lián)系人名字或姓氏的前幾個(gè)字母。
Outlook 會(huì)提供一個(gè)或多個(gè)建議，此時(shí)選擇想要提及的聯(lián)系人。 默認(rèn)情況下，包括聯(lián)系人的全名并將其添加到 “To： ”行。
可刪除部分提及內(nèi)容，例如刪除聯(lián)系人名字以外的所有內(nèi)容。
總體而言，建議有意識(shí)地將“@”功能納入團(tuán)隊(duì)的工作流程中，這種方法有助于確保重要消息突出顯示，能夠更輕松地與同事合作想要充分利用這個(gè)功能就去嘗試吧！
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