使用Word 2007自動更新使工作效率提升
互聯(lián)網(wǎng) 發(fā)布時間：2008-10-06 15:13:40 作者：佚名 
我要評論
我要評論現(xiàn)在很多軟件只要是一打開運(yùn)行，首先便是自動檢測、更新，升級程序，以使程序保持最新狀態(tài)。其實在Word某些地方也有自動更新功能，只是我們沒有加以利用罷了，如果能將這些自動更新功能充分利用的話，那帶給我們的將不只是驚喜，更重要的是工作效率的飛速提高。
一、
現(xiàn)在很多軟件只要是一打開運(yùn)行，首先便是自動檢測、更新，升級程序，以使程序保持最新狀態(tài)。其實在Word某些地方也有自動更新功能，只是我們沒有加以利用罷了，如果能將這些自動更新功能充分利用的話，那帶給我們的將不只是驚喜，更重要的是工作效率的飛速提高。
一、讓W(xué)ord中的落款日期自動更新
每當(dāng)我們用Word編輯完文檔后，都是存盤保存，以備不時之需，然而，有的文檔保存后，只是作為一個存檔備份資料，而有的文檔保存后，使用率還是蠻高的，比如說某些特殊的模板文件，有時一天不知要調(diào)用多少次。至于檔案類文件資料中的落款日期，肯定是要保持原始記錄了，而模板類的文檔，每次使用時都得及時更新落款日期，以免出現(xiàn)落款日期提前的現(xiàn)象，那能不能讓落款日期自動更新，減少我們的工作量呢？
完全可以做到，打開Word，在菜單欄上點擊“插入”，選擇“日期和時間”（如圖01）。
圖1 Word 2007插入“日期和時間”
在打開的“日期和時間”窗口中，首先是在“語言（國家/地區(qū)）”選擇框中，點擊右側(cè)的下拉三角，選擇“中文（中國）”，之后是將下面的“自動更新”打鉤，再在“可用格式”框中選擇我們要插入的日期或時間格式（如圖02），點擊“確定”，即可插入相應(yīng)的日期或時間了，將文檔保存即可。這樣，以后我們每次打開時，落款日期與時間都能保持自動更新到當(dāng)時的日期與時間。
圖2 Word 2007設(shè)置“日期和時間”格式
提示：如遇特殊情況落款日期沒有自動更新，我們可以用鼠標(biāo)將日期選中，右擊鼠標(biāo)，選擇“更新域”，即可手動更新日期。另外，文檔是不能以純文本格式保存的。
一、讓W(xué)ord中的落款日期自動更新
每當(dāng)我們用Word編輯完文檔后，都是存盤保存，以備不時之需，然而，有的文檔保存后，只是作為一個存檔備份資料，而有的文檔保存后，使用率還是蠻高的，比如說某些特殊的模板文件，有時一天不知要調(diào)用多少次。至于檔案類文件資料中的落款日期，肯定是要保持原始記錄了，而模板類的文檔，每次使用時都得及時更新落款日期，以免出現(xiàn)落款日期提前的現(xiàn)象，那能不能讓落款日期自動更新，減少我們的工作量呢？
完全可以做到，打開Word，在菜單欄上點擊“插入”，選擇“日期和時間”（如圖01）。
圖1 Word 2007插入“日期和時間”
在打開的“日期和時間”窗口中，首先是在“語言（國家/地區(qū)）”選擇框中，點擊右側(cè)的下拉三角，選擇“中文（中國）”，之后是將下面的“自動更新”打鉤，再在“可用格式”框中選擇我們要插入的日期或時間格式（如圖02），點擊“確定”，即可插入相應(yīng)的日期或時間了，將文檔保存即可。這樣，以后我們每次打開時，落款日期與時間都能保持自動更新到當(dāng)時的日期與時間。
圖2 Word 2007設(shè)置“日期和時間”格式
提示：如遇特殊情況落款日期沒有自動更新，我們可以用鼠標(biāo)將日期選中，右擊鼠標(biāo)，選擇“更新域”，即可手動更新日期。另外，文檔是不能以純文本格式保存的。
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