現(xiàn)在很多軟件只要是一打開運行，首先便是自動檢測、更新，升級程序，以使程序保持最新狀態(tài)。其實在Word某些地方也有自動更新功能，只是我們沒有加以利用罷了，如果能將這些自動更新功能充分利用的話，那帶給我們的將不只是驚喜，更重要的是工作效率的飛速提高。
　　一、讓Word中的落款日期自動更新
每當我們用Word編輯完文檔后，都是存盤保存，以備不時之需，然而，有的文檔保存后，只是作為一個存檔備份資料，而有的文檔保存后，使用率還是蠻高的，比如說某些特殊的模板文件，有時一天不知要調(diào)用多少次。至于檔案類文件資料中的落款日期，肯定是要保持原始記錄了，而模板類的文檔，每次使用時都得及時更新落款日期，以免出現(xiàn)落款日期提前的現(xiàn)象，那能不能讓落款日期自動更新，減少我們的工作量呢？
完全可以做到，打開Word，在菜單欄上點擊“插入”，選擇“日期和時間”（如圖01）。

圖1 Word 2007插入“日期和時間”
在打開的“日期和時間”窗口中，首先是在“語言（國家/地區(qū)）”選擇框中，點擊右側(cè)的下拉三角，選擇“中文（中國）”，之后是將下面的“自動更新”打鉤，再在“可用格式”框中選擇我們要插入的日期或時間格式（如圖02），點擊“確定”，即可插入相應的日期或時間了，將文檔保存即可。這樣，以后我們每次打開時，落款日期與時間都能保持自動更新到當時的日期與時間。

圖2 Word 2007設置“日期和時間”格式
提示：如遇特殊情況落款日期沒有自動更新，我們可以用鼠標將日期選中，右擊鼠標，選擇“更新域”，即可手動更新日期。另外，文檔是不能以純文本格式保存的。

二、讓Word表格數(shù)據(jù)與Excel數(shù)據(jù)同步更新
由于工作性質(zhì)不同，有的崗位經(jīng)常要做報表，有日報、周報、月報等總結(jié)匯報材料，尤其是年度總結(jié)，需要引用相當多的數(shù)據(jù)來輔助說明，而引用的數(shù)據(jù)源有時又是經(jīng)常更新變化的，這就會造成引用的數(shù)據(jù)的不準確性，以至造成后面的連鎖性錯誤。當Excel表格數(shù)據(jù)有變化時，那能不能讓Word表格中引用的Excel表格數(shù)據(jù)也能自動更新，以保持引用數(shù)據(jù)的準確性呢？
答案是肯定的，首先打開Excel表格，復制我們要引用的數(shù)據(jù)部分，打開Word在我們要插入數(shù)據(jù)的地方點擊鼠標，之后在Word菜單欄上點擊“開始”，用鼠標點擊“粘貼”下的三角，點擊彈出的“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”窗口中，首先是點擊“粘貼鏈接”，在“形式”窗口中選擇“HTML格式”（如圖03），點擊“確定”退出，粘貼完畢。

圖3 Word 2007選擇性粘貼
以后，不論是什么時間打開Word，此時會彈出一個更新提示窗口（如圖04），點擊“是”，即可自動更新Word表格中的數(shù)據(jù)。

圖4 Word 2007消息提示
當Excel表格中的數(shù)據(jù)更新過后，打開Word時沒有提示更新，只要是用鼠標選中我們引用Excel表格中的數(shù)據(jù)，右擊鼠標，選擇“更新鏈接”（如圖05），那我們引用Excel表格中的數(shù)據(jù)也就會隨之自動更新了。

圖5 Word 2007更新鏈接

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