自動(dòng)更正功能快速提高工作效率! word巧妙利用自動(dòng)更正功能快速錄入長(zhǎng)文本
我要評(píng)論當(dāng)我們使用word編輯文檔的時(shí)候，我們可能經(jīng)常輸入重復(fù)的詞組或者內(nèi)容，假如我們每次輸入這些重復(fù)的詞組或者內(nèi)容都要手動(dòng)重新輸入的話，既浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)精力，word功能特別強(qiáng)大，針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，我們可以利用word自動(dòng)更正功能，將一長(zhǎng)串內(nèi)容用簡(jiǎn)短的詞語(yǔ)代替，當(dāng)我們輸入詞語(yǔ)，對(duì)應(yīng)輸入的是我們事先設(shè)定好的經(jīng)常使用的長(zhǎng)串內(nèi)容。
比如：在編輯文檔時(shí)，公司名稱、公司地址、電子郵箱都是使用頻率較高的長(zhǎng)文本，如果想快速輸入這些高頻使用的長(zhǎng)文本，我們可以使用自動(dòng)更正功能。下面以輸入公司名稱為例，演示一下具體辦法。
啟用自動(dòng)更正功能步驟
如何啟用這一神奇功能呢？別擔(dān)心，下面讓我們一起探索操作步驟。首先，選擇“文件”選項(xiàng)卡，然后找到并點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，即可進(jìn)入相關(guān)設(shè)置頁(yè)面。
第1步：在word文檔中首次輸入公司名稱，拖動(dòng)鼠標(biāo)將其選中，再點(diǎn)擊窗口左上方的【文件】按鈕。
第2步：在彈出的列表中點(diǎn)擊【選項(xiàng)】。
第3步：在打開(kāi)的【W(wǎng)ord】選項(xiàng)對(duì)話框中，選擇【校對(duì)】，再點(diǎn)擊【自動(dòng)更正選項(xiàng)】。
第4步：在【自動(dòng)更正】對(duì)話框中，找到【自動(dòng)更正】選項(xiàng)卡下的【鍵入時(shí)自動(dòng)替換】（默認(rèn)處于選中狀態(tài)），在下方的【替換為】編輯框中已默認(rèn)顯示前面在文檔中選中的公司名稱，接下來(lái)在【替換】編輯框中輸入用于替代公司名稱的短文本，這里輸入【hn】，再點(diǎn)擊【添加】按鈕。
第5步：添加完畢，在替換列表中可以看到剛剛設(shè)置的替換條目，點(diǎn)擊【確定】按鈕。
第6步：返回【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對(duì)話框，點(diǎn)擊【確定】按鈕。
第7步：接下來(lái)再想在文檔中輸入公司名稱，可輸入短文本【hn】，再按空格鍵即可。
如果想取消公司名稱自動(dòng)更正設(shè)置，可以按前面的方法再次打開(kāi)【自動(dòng)更正】對(duì)話框，在【替換】編輯框中輸入【hn】，此時(shí)在下方會(huì)自動(dòng)搜索出相關(guān)條目并選中，點(diǎn)擊【刪除】按鈕。
刪除條目后，再點(diǎn)擊【確定】即可。
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