Excel如何分段計(jì)數(shù)? Excel分段統(tǒng)計(jì)成績(jī)分布的技巧
收到提問(wèn):excel如何快速實(shí)現(xiàn)如下要求?如圖,下面的這個(gè)表有1-20個(gè)班(上表班級(jí)排名可以忽略不計(jì)),需要計(jì)算每個(gè)班級(jí)的總分排名的各段人數(shù),分段要求是0-60名,61-200名,201-600名。最后結(jié)果如下。

根據(jù)題主描述以及提供的圖片,可知需要按校排名分段統(tǒng)計(jì)人數(shù),我們可以使用以下幾種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。由于題主給到的都是(01)班的數(shù)據(jù),很難判斷出結(jié)果的正確性,因此,如圖,隨意添加幾組(02)班和(03)班的數(shù)據(jù)來(lái)做分享。
方法一:使用COUNTIFS函數(shù)
COUNTIFS 函數(shù)是 Excel 中的多條件統(tǒng)計(jì)函數(shù),用于統(tǒng)計(jì)滿足多個(gè)條件的單元格數(shù)量。它允許我們?cè)诙鄠€(gè)范圍內(nèi)應(yīng)用多個(gè)條件,并返回滿足所有條件的單元格總數(shù)。
在本例中,可將班級(jí)和校名分段視為多個(gè)條件,使用COUNTIFS函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo),可以分別輸入以下公式來(lái)統(tǒng)計(jì)人數(shù)。
1、統(tǒng)計(jì)0-60名的人數(shù)
在G2單元格輸入公式:=COUNTIFS($A:$A,$F2,$C:$C,"<=60")
雙擊鼠標(biāo),向下填充公式,即可得到各班級(jí)在此區(qū)間的人數(shù)。

2、統(tǒng)計(jì)61-200名的人數(shù)
在H2單元格輸入公式:=COUNTIFS($A:$A,$F2,$C:$C,"<=200",$C:$C,">60")
雙擊鼠標(biāo),向下填充公式,即可得到各班級(jí)在此區(qū)間的人數(shù)。

3、統(tǒng)計(jì)201-600名的人數(shù)
在I2單元格輸入公式:=COUNTIFS($A:$A,$F2,$C:$C,"<=600",$C:$C,">200")
雙擊鼠標(biāo),向下填充公式,即可得到各班級(jí)在此區(qū)間的人數(shù)。

方法二:使用SUMPRODUCT函數(shù)
SUMPRODUCT 是 Excel 中強(qiáng)大的函數(shù)之一,用于對(duì)數(shù)組或范圍中的對(duì)應(yīng)元素進(jìn)行相乘,然后返回乘積的總和。它不僅可以用于簡(jiǎn)單的乘積求和,還可以處理復(fù)雜的條件和邏輯運(yùn)算。
在本例中,將班級(jí)和校名分段視為多個(gè)條件,還可使用SUMPRODUCT函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo),可以分別輸入以下公式來(lái)統(tǒng)計(jì)人數(shù)。
1、統(tǒng)計(jì)0-60名的人數(shù)
在G2單元格輸入公式:=SUMPRODUCT(($A:$A=$F2)*($C:$C<=60))
雙擊鼠標(biāo),向下填充公式,即可得到各班級(jí)在此區(qū)間的人數(shù)。

2、統(tǒng)計(jì)61-200名的人數(shù)
在H2單元格輸入公式:=SUMPRODUCT(($A:$A=$F2)*($C:$C<=200)*($C:$C>60))
雙擊鼠標(biāo),向下填充公式,即可得到各班級(jí)在此區(qū)間的人數(shù)。

3、統(tǒng)計(jì)201-600名的人數(shù)
在I2單元格輸入公式:=SUMPRODUCT(($A:$A=$F2)*($C:$C<=600)*($C:$C>200))
雙擊鼠標(biāo),向下填充公式,即可得到各班級(jí)在此區(qū)間的人數(shù)。

方法三:使用數(shù)據(jù)透視表+輔助列
使用數(shù)據(jù)透視表可以對(duì)數(shù)值進(jìn)行分段統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)的效果,但由于題主所需的分段數(shù)值間的不是等差的,因此,需要借助輔助列來(lái)實(shí)現(xiàn)人數(shù)統(tǒng)計(jì)。具體步驟如下:
1、添加輔助列
將D列作為輔助列。在D2單元格輸入這個(gè)公式:
=IF(C2<=60,"總分前60",IF(AND(C2>60,C2<=200),"總分61-200",IF(AND(C2>200,C2<=600),"總分201-600","")))
雙擊鼠標(biāo),向下填充公式,返回對(duì)應(yīng)的分段區(qū)間。

2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
選中數(shù)據(jù)區(qū)域,依次點(diǎn)擊【插入】→【數(shù)據(jù)透視表】,在彈出的對(duì)話框中,選擇放置透視表的位置,為了便于觀察,本例放置在當(dāng)前工作表中。

3、調(diào)整透視表字段
在右側(cè)字段列表,將“班級(jí)”這個(gè)字段拖入到行,“輔助列”字段拖入到列,“校名”字段拖入到值,接著更改值字段,點(diǎn)擊值字段右側(cè)按鈕,選擇“值字段設(shè)置”,計(jì)算類型選擇“計(jì)數(shù)”,確定。


4、調(diào)整數(shù)據(jù)透視表
來(lái)到設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡這里,依次點(diǎn)擊【分類匯總】,選擇“不顯示分類匯總”;點(diǎn)擊【總計(jì)】,選擇“對(duì)行和列禁用”;點(diǎn)擊【報(bào)表布局】,選擇“以表格形式顯示”。


然后,刪除透視表中的“計(jì)數(shù)項(xiàng):校名”和“輔助列”字段。調(diào)整列位置,將鼠標(biāo)移到標(biāo)題位置,出現(xiàn)十字箭頭時(shí)。按住鼠標(biāo)不放手,可對(duì)透視表的列進(jìn)行位置轉(zhuǎn)換,即可調(diào)整為按圖示中的順序排列數(shù)據(jù)。


以上就是我們分享的三種解決方法,根據(jù)自己的具體需求和習(xí)慣,選擇適合的方法。
推薦閱讀:數(shù)據(jù)分段統(tǒng)計(jì)神器! Excel中的隱藏寶藏函數(shù)FREQUENCY很強(qiáng)大
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