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excel怎么計(jì)算不同顏色字體的個(gè)數(shù)? excel表格按顏色統(tǒng)計(jì)字體個(gè)數(shù)的技巧

  發(fā)布時(shí)間:2024-06-11 10:41:15   作者:佚名   我要評(píng)論
今天老板又扔給小編一份文件,要求統(tǒng)計(jì)各字體顏色的單元格個(gè)數(shù),字體顏色很相似,下面我們就來(lái)看看excel求單元格內(nèi)不同顏色字體個(gè)數(shù)的方法

在工作中,我們經(jīng)常需要對(duì)單元格進(jìn)行個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì),簡(jiǎn)單的個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì),使用自帶的函數(shù),如count、countif等計(jì)數(shù)函數(shù)就能搞定;然而,計(jì)算單元格內(nèi)不同顏色字體個(gè)數(shù)之和卻沒(méi)有對(duì)應(yīng)的函數(shù)可以使用。下面我們分享幾種實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的方法,希望能夠幫到正在備受困擾的你。

方法一:使用條件篩選

數(shù)據(jù)少的情況下,我們可以借助 Excel 的條件篩選功能來(lái)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)不同顏色字體的個(gè)數(shù)。

可以這樣做:按下Ctrl+Shift+L,調(diào)出篩選按鈕,點(diǎn)擊按鈕,再點(diǎn)擊按“顏色篩選”,選擇要統(tǒng)計(jì)的字體顏色;

篩選后,通過(guò)表格最左下角的位置,即看到統(tǒng)計(jì)的顏色字體的個(gè)數(shù)。

方法二:使用 VBA 宏

VBA 是 Excel 內(nèi)置的一種編程語(yǔ)言,可以借助它生成自定義函數(shù),來(lái)對(duì)不同顏色的字體個(gè)數(shù)進(jìn)行求和。通過(guò)編寫(xiě) VBA 宏,我們可以這樣做:

1. 按下快捷鍵ALT + F11,打開(kāi) VBA 編輯器;點(diǎn)擊工具欄中的【插入】,選擇“模塊”,新建一個(gè)模塊;

2. 在新建的模塊中粘貼以下兩段代碼:

第一段:獲取字體顏色對(duì)應(yīng)的代碼

Function GetFontColor(cell As Range) As Long
' 獲取單元格內(nèi)字體顏色的顏色代碼
GetFontColor = cell.Font.Color
End Function

第二段:統(tǒng)計(jì)不同顏色字體個(gè)數(shù)的代碼:

Function CountFontColor(rng As Range, targetColor As Long) As Long
Dim cell As Range
Dim count As Long
count = 0
For Each cell In rng
If cell.Font.Color = targetColor Then
count = count + 1
End If
Next cell
CountFontColor = count
End Function

3. 保存并關(guān)閉 VBA 編輯器,返回 Excel 表格界面;在空白單元格中輸入這個(gè)公式:=CountFontColor(B1:B20,GetFontColor(F5)),其中B1:B20為要統(tǒng)計(jì)的單元格范圍,F(xiàn)5單元格中有帶顏色的文本,按 Enter 鍵即可得到結(jié)果。

方法三:方方格子

1.如下圖,是老板扔給小王的文件,老板讓他按字體顏色統(tǒng)計(jì)出單元格個(gè)數(shù)。

2.點(diǎn)擊下圖選項(xiàng)

3.找到【統(tǒng)計(jì)與分析】,點(diǎn)擊【顏色統(tǒng)計(jì)】

4.選擇【按字體顏色】

5.在【區(qū)域】選項(xiàng)中輸入單元格區(qū)域B2:B32,然后勾選【全部顏色】,勾選【求個(gè)數(shù)】,最后點(diǎn)擊【確定】

6.選擇一個(gè)單元格作為【存放位置】,最后點(diǎn)擊【確定】

7.這樣就可以快速完成啦

通過(guò)以上分享的三種方法,我們可以實(shí)現(xiàn)在 Excel 中統(tǒng)計(jì)單元格內(nèi)不同顏色字體個(gè)數(shù)。無(wú)論是通過(guò) VBA 宏、還是條件篩選,還是方方格子插件,都能幫助我們更好地處理和分析數(shù)據(jù),提高工作效率,希望大家喜歡,請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注腳本之家。

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