在用Excel制作圖表時(shí)，如果縱軸系列過(guò)多會(huì)導(dǎo)致在圖形上觀察數(shù)據(jù)的不便。本例利用函數(shù)公式和定義名稱(chēng)來(lái)實(shí)現(xiàn)可以用鼠標(biāo)點(diǎn)選逐個(gè)顯示系列數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)圖表。

Excel2007 綠色版精簡(jiǎn)免費(fèi)[58MB]

• 類(lèi)型：辦公軟件
• 大小：58MB
• 語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
• 時(shí)間：2016-06-27

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1、首先看一下原始數(shù)據(jù)，A列是姓名，B列及以后是各月份的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)。本例顯示1到3月的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)情況，實(shí)際情況可能有更多列。

2、點(diǎn)擊功能區(qū)的【開(kāi)發(fā)工具】-【插入】-【列表框】。

3、用鼠標(biāo)在工作表上用左鍵畫(huà)出一個(gè)列表框控件。

4、在E2:E4輸入原始數(shù)據(jù)各月份的標(biāo)題，本例是1月、2月和3月。

5、選中列表框，鼠標(biāo)右鍵，選擇【設(shè)置控件格式】。

6、在【控制】選項(xiàng)卡進(jìn)行如下圖設(shè)置：【數(shù)據(jù)源區(qū)域】選擇剛才輸入的E2:E4；【單元格鏈接】選擇E1。

7、點(diǎn)擊【確定】按鈕后列表框中就顯示了E2:E4范圍數(shù)據(jù)。當(dāng)選擇不同的內(nèi)容時(shí)在E1單元格將返回選擇的內(nèi)容是列表框中的第幾項(xiàng)。

8、點(diǎn)擊功能區(qū)上的【公式】-【定義名稱(chēng)】。

9、定義一個(gè)名稱(chēng)為“月份”，引用位置處輸入公式：=INDEX($B$2:$D$7,,$E$1)。知識(shí)點(diǎn)說(shuō)明：INDEX的作用是從$B$2:$D$7中選取第E1單元格數(shù)值的列。如果E1是2，就返回$B$2:$D$7區(qū)域的第2列數(shù)據(jù)，也就是C2:C7。

10、選中AB兩列數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【插入】-【柱形圖】。

11、稍微調(diào)整一下插入圖表的格式，并將列表框挪到圖表右上角位置。

12、在圖表上鼠標(biāo)右鍵，選擇【選擇數(shù)據(jù)】。

13、選中“1月”這個(gè)系列，并點(diǎn)擊【編輯】。

14、輸入一個(gè)系列名稱(chēng)，然后將【系列值】改成剛才定義的名稱(chēng)，然后點(diǎn)擊【確定】按鈕后，動(dòng)態(tài)圖表就制作完成了。

15、我們分別用鼠標(biāo)點(diǎn)選列表框中的不同項(xiàng)目，圖表就會(huì)返回不同月份的數(shù)據(jù)。

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