傳統(tǒng)的圖表設(shè)計方式往往在多數(shù)據(jù)系列時查看起來比較費力。

　　比如利用以下數(shù)據(jù)生成圖表，如下圖所示：





　　可以看到，當數(shù)據(jù)系列較多時圖表顯示比較擁擠，且數(shù)字會產(chǎn)生重疊。若班級更多則更不利于查看了。

　　本次我們使用WPS表格教你設(shè)計一種動態(tài)改變數(shù)據(jù)顯示系列之方法。即可以通過單元格下拉菜單控制圖表顯示內(nèi)容，選擇“一班”則圖表中只顯示一班的成績狀況圖，選擇“三班”則只顯示三班的成績狀況圖，若選擇“全部顯示”則出現(xiàn)所有班級的數(shù)據(jù)圖。是否心動了?那么跟著我操作吧！

　　第一步、WPS表格中建立單元格下拉菜單

　?、龠x擇單元格G1，點擊菜單“數(shù)據(jù)”|“在效性”|“設(shè)置”；

　　②在有效性條件之“允許”處選擇“序列”；

　　③在“來源”處輸入“全部顯示,一班,二班,三班,四班”。



　　第二步、WPS表格中建立數(shù)據(jù)輔助區(qū)

　　①將標題行復制到B8：F8；

　?、谠贏9輸入公式：=IF(OR($G$1="全部顯示",$G$1=$A2),A2,IF(COLUMN()=1,"",-100))；

　　公式含義：OR是邏輯函數(shù)，此處表示只要有一個條件成立則返且TRUE;COLUMN()可返回當前列號;與條件函數(shù)IF套用后，本公式即可使G1單元格數(shù)據(jù)變化時輔助區(qū)數(shù)據(jù)相應(yīng)變化。當G1為“全部顯示”時，輔助區(qū)將引用數(shù)據(jù)源所有數(shù)據(jù)，當G1為“一班”時，輔助區(qū)只引用一班的數(shù)據(jù)源，其它區(qū)域則顯示-100。-100的作用是讓數(shù)據(jù)系列產(chǎn)生在Y座標數(shù)據(jù)范圍之外，從而不顯示在圖表中影響視線，達到隱藏作用。



　　第三步、WPS表格生成基本圖表

　　①選中輔助區(qū)A8：F12，點擊菜單“插入”|“圖表”；

　?、谠谶x擇圖表類型窗口選擇“堆積柱狀圖”，然后點“完成”；

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