Excel2013怎么快速輸入各類數(shù)據(jù)?

發(fā)布時間：2016-09-08 15:10:37 作者：佚名

Excel2013怎么快速輸入各類數(shù)據(jù)？excel錄入數(shù)據(jù)有時候遇到不好錄入的格式會很耽誤時間，今天我們就來看看Excel2013有哪些錄入技巧，需要的朋友可以參考下

和數(shù)據(jù)打交道的小伙伴都深有體會，在excel里錄入數(shù)據(jù)的時候經(jīng)常會遇到不同的問題，比如我只想在一個單元格里錄入數(shù)據(jù)而單元格不變，我想重復錄入上一個復雜的數(shù)據(jù)，或者我想在不同單元格同時錄入想通的數(shù)據(jù)等等等等，有這些煩惱的小伙伴不用擔心了，落小編今天就統(tǒng)一為大家解答。

Microsoft Office 2013專業(yè)增強官方版(32位+64位)

類型：辦公軟件
大?。?/span>811MB
語言：簡體中文
時間：2013-06-27

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一、單一錄入。

第一種錄入方式是最簡單也是任何人打開excel都會的一個方式，直接在一個單元格輸入數(shù)據(jù)，這個內(nèi)容已經(jīng)是菜鳥級別小編就不再多說，要補充的是一定要靈活，比如一個學員問怎么設置兩位小數(shù)，這就要用到單元格格式了，在這里包含了各種各樣的格式。

二、固定錄入。

什么是固定錄入呢？比如我們想測試某一個數(shù)字，需要在同一個單元格里輸入不同的數(shù)字，這時候如果你再用鼠標一個個的刪除就非常浪費時間了。我們找到要輸入數(shù)據(jù)的單元格，按住Ctrl建再單擊一下單元格，現(xiàn)在你再試試

三、重復錄入。

當我們在一個單元格輸入完一個較長的字符串后，比如18位的身份證號，那么在下一個單元格里就不用再用復制粘貼了，試試快捷鍵Ctrl+‘，很快就完成錄入了吧。要注意的是，重復錄入快捷鍵只限定在輸入字符串單元格的下面，上、左、右都不行。

四、同時錄入。

當我們需要在不同的單元格錄入相同的數(shù)據(jù)時，再用重復錄入的方法就行不通了，沒關系，現(xiàn)在試試同時錄入，它的快捷鍵是Ctrl+Enter，方法要注意，我們要先按住Ctrl鍵選中要錄入數(shù)據(jù)的單元格，然后不要執(zhí)行任何操作，直接錄入數(shù)據(jù)，這時再按Ctrl+Enter，神奇的事已經(jīng)發(fā)生了，數(shù)據(jù)已經(jīng)都錄制好了。

五、換行錄入。

這個問題相信很多小伙伴都遇到過，就是在一個單元格輸入文字的時候，想換行按下回車鍵后光標就跳到了下一個單元格。試試快捷鍵Alt+Enter，有了這個快捷鍵，我們就不用再單擊鼠標，節(jié)省了不少時間。

六、分數(shù)錄入。

如果有小伙伴嘗試錄入分數(shù)的話，一定遇到過這樣的問題，就是輸入的1/3，瞬間變成了日期，沒辦法，這是微軟自動的系統(tǒng)設置，即使在單元格格式設置里也找不到原因。

教大家一個小技巧，我們在錄入分數(shù)的時候，在單元格輸入一個0，再加一個空格，接著輸入1/3，回車看看結(jié)果，已經(jīng)得到我們想要的分數(shù)了吧。那么這是為什么呢？其實這是一種代分數(shù)是輸入方法，比如我要輸入“一又三分之一”，那么0就變成了1，同理，現(xiàn)在輸入的是三分之一，也就是零又三分之一，所以我們先輸入一個0，這樣系統(tǒng)才能識別出咱們輸入的是分數(shù)。