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Excel2013在查詢(xún)值不在首列時(shí)怎么完成查詢(xún)?

  發(fā)布時(shí)間:2016-07-18 11:43:44   作者:佚名   我要評(píng)論
Excel2013在查詢(xún)值不在首列時(shí)怎么完成查詢(xún)?很多朋友都不是很清楚,所以下面小編就為大家詳細(xì)介紹一下,不會(huì)的朋友可以參考本文,一起來(lái)學(xué)習(xí)吧

我們都知道,在Excel2013里面最常用的查詢(xún)函數(shù)是vlookup,比如根據(jù)員工工號(hào)查詢(xún)他的考勤、工資等等,還有根據(jù)學(xué)生的考號(hào)查詢(xún)他的成績(jī),這個(gè)最受歡迎的vlookup函數(shù)都可以一鍵幫我們搞定,但是vlookup函數(shù)有個(gè)致命的缺點(diǎn),就是查詢(xún)值必須在查詢(xún)區(qū)域的首列,那么在查詢(xún)值不在首列的情況怎么完成查詢(xún)呢?

1.vlookup函數(shù)正向查找

為了和后面的逆向查找做個(gè)對(duì)比,我們先來(lái)看下vlookup函數(shù)的正向查找,利用工號(hào)查找姓名,

=VLOOKUP(E5,A2:B11,2,0)的意思就是以E5單元格的工號(hào)為查找值,在A2到B10的查找區(qū)域,在首列中找到與E5相同的工號(hào),然后返回這個(gè)區(qū)域中與之對(duì)應(yīng)的第2列(也就是姓名列)的姓名。這就是vlookup函數(shù)的正向查找,那么現(xiàn)在我想以姓名為查找值,在這個(gè)區(qū)域里查找和姓名對(duì)應(yīng)的工號(hào)要怎么辦呢?

Excel2013所有逆向查詢(xún)的方法

2.vlookup函數(shù)的逆向查找一

逆向查找的第一種方法同樣是利用vlookup函數(shù),搭配if函數(shù)重新構(gòu)建個(gè)數(shù)組來(lái)使用。這個(gè)公式的用法是利用if({1,0},B2:B11,A2:A11)返回一個(gè)姓名在前,工號(hào)在后的多行兩列的內(nèi)存數(shù)組,這樣它就符合vlookup函數(shù)的查找值在首列的要求,可以順利進(jìn)行查找了。

Excel2013所有逆向查詢(xún)的方法

3.vlookup函數(shù)的逆向查找二

vlookup函數(shù)逆向查找的第二種方法是搭配choose函數(shù)重新構(gòu)建一個(gè)內(nèi)存數(shù)組,choose({1,2},B2:B11,A2:A11)同樣是返回一個(gè)姓名在前,工號(hào)在后的多行兩列的內(nèi)存數(shù)組,與if不一樣的是,choose函數(shù)變成了{(lán)1,2},這點(diǎn)大家要注意。

Excel2013所有逆向查詢(xún)的方法

4.index和match函數(shù)的結(jié)合使用

=INDEX(A2:A11,MATCH(E8,B2:B11,0))。公式首先使用match函數(shù)E8單元格姓名在B2到B10單元格中的相對(duì)位置5,也就是這個(gè)區(qū)域所在第幾行,再以此作為index函數(shù)的索引值,從A2到A11單元格中返回對(duì)應(yīng)位置的內(nèi)容。這個(gè)公式看似繁瑣,實(shí)際在查詢(xún)時(shí)其組合靈活多變,可以完成從左到右,從上到下等多個(gè)方向的查找。

Excel2013所有逆向查詢(xún)的方法

5.lookup函數(shù)

=LOOKUP(1,0/(E8=B2:B11),A2:A11)這是比較經(jīng)典的lookup函數(shù)的用法,首先用E8=B2:B11得到一組邏輯值,再用0除以這些邏輯值,得到由0和錯(cuò)誤值組成的內(nèi)存數(shù)組,再用1作為查詢(xún)值,在剛才得到的內(nèi)存數(shù)組中查詢(xún),如果lookup函數(shù)得不到查詢(xún)值,那么它與查詢(xún)區(qū)域中小于或等于查詢(xún)值的最大匹配值匹配,因此是以最后一個(gè)0進(jìn)行匹配,并返回A2到A11中相同位置的值。

Excel2013所有逆向查詢(xún)的方法

6.以上四種逆向查詢(xún)方法的總結(jié)

給大家介紹了四種逆向查詢(xún)的方法,那么它們又有什么區(qū)別呢?如果查詢(xún)的結(jié)果有多條,也就是我們查詢(xún)一個(gè)姓名的時(shí)候出現(xiàn)了多個(gè)工號(hào),這就說(shuō)明公司有重名的現(xiàn)象,這個(gè)時(shí)候前三個(gè)逆向查找的公式都是返回首個(gè)滿(mǎn)足條件的值,而lookup函數(shù)則是返回最后一個(gè)滿(mǎn)足條件的值,這一點(diǎn)大家要格外格外的注意。

Excel2013所有逆向查詢(xún)的方法

以上就是Excel2013在查詢(xún)值不在首列時(shí)怎么完成查詢(xún)方法介紹,操作很簡(jiǎn)單的,大家學(xué)會(huì)了嗎?希望能對(duì)大家有所幫助!

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