Excel制作漂亮的工資條的方法

互聯(lián)網(wǎng) 發(fā)布時間：2008-10-06 15:21:45 作者：佚名

　　此文介紹了如何使用Excel進(jìn)行工資條的制作，也許有些網(wǎng)友使用已經(jīng)很長時間了，如何更快更好的做出漂亮的工資條，看看作者的方法吧。　　“小問題難倒老財務(wù)”，也許你已經(jīng)在財務(wù)口上工作多年，也許你天天都要面對Excel那張老臉，也許你已經(jīng)習(xí)慣了用工資明

　　方法三：Word郵件合并法
　　對于宏和公式運用不太熟練的朋友別著急，這里還有一招等著你。
　　首先我們確定好主文檔（工資條表格）和數(shù)據(jù)源（Excel或Access格式的記錄表），然后通過“郵件合并”向?qū)О褦?shù)據(jù)源中的的字段信息合并進(jìn)來。
　　點擊“工具→信函與郵件→郵件合并”，然后在屏幕右側(cè)進(jìn)入“郵件合并”向?qū)А?br /> 　　第一步：選擇文檔類型。選擇“信函”。
　　第二步：選擇開始文檔。選擇默認(rèn)的“使用當(dāng)前文檔”。
　　第三步：選取收件人。單擊“使用現(xiàn)有列表”區(qū)的“瀏覽”按鈕，通過“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，定位格式數(shù)據(jù)源的存放位置，選中并打開。接著彈出“郵件合并收件人”對話框，在這里可以指定參與郵件合并的記錄，選擇默認(rèn)的“全部”，確定返回Word編輯窗口。
　　第四步：撰寫信函。將插入點定位于表格的第二行第一格內(nèi)，單擊“郵件合并”工具欄上“插入Word域”左邊的“插入域”按鈕，打開“插入合并域”對話框，選中“域”下方列表框中的“序號”字段，并單擊“插入”按鈕，即可把“序號”字段合并到主文檔中。然后用同樣的方法把其余字段插入到主文檔表格中對應(yīng)的位置即可。
　　第五步：預(yù)覽信函。在這里我們可以瀏覽一下工資條的大致效果，還可以調(diào)整“姓名”表格的寬度，讓姓名在一行內(nèi)顯示。然后選中“姓名”后的表格區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的菜單中選擇“平均分布各列”，讓這些列具有相同的寬度，使工資條更美觀。如果這樣直接進(jìn)入打印操作，一頁紙只能打印一個工資條，所以選中整個工資條表格，復(fù)制，粘貼到原表格下方空一行后的地方，把插入點定位于主文檔中第一和第二個表格之間的空行處，單擊“郵件合并”工具欄上的“插入Word域”按鈕，在彈出的菜單中選擇“下一記錄”命令，以此類推，就可以在一頁紙上多排幾個工資表，充分利用資源了。
　　最后進(jìn)入第六步：完成合并。然后把工資條打印出來，就制作完成了（見圖５）。

圖5 完成
　　OK，再也不用費力地重復(fù)勞動專門制作工資條數(shù)據(jù)表了，通過簡單的轉(zhuǎn)化一個數(shù)據(jù)表就實現(xiàn)了兩項完全不同的功能，趕快操練一下吧。

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