此文介紹了如何使用Excel進行工資條的制作，也許有些網(wǎng)友使用已經(jīng)很長時間了，如何更快更好的做出漂亮的工資條，看看作者的方法吧。
　　“小問題難倒老財務(wù)”，也許你已經(jīng)在財務(wù)口上工作多年，也許你天天都要面對Excel那張老臉，也許你已經(jīng)習(xí)慣了用工資明細(xì)表做員工工資統(tǒng)計并向上級匯報，把表中的條目一條條復(fù)制粘貼后打印發(fā)給每個員工?？赡闶欠裣脒^，找一個更簡單更有效率的方法？看起來這似乎有些困難：在工資明細(xì)表中，工資的項目（即表頭）一般只出現(xiàn)在表格開頭的某一行，而在工資條中，為了便于閱讀則要求每個人的工資都有表頭，那么如何巧妙地把工資明細(xì)表制作成便于打印的工資條呢？如圖所示，這就是我們要完成的工作（原工資表見圖1，轉(zhuǎn)換成工資條后的效果見圖2）：

圖1 原工資表

圖2 轉(zhuǎn)換后效果
　　“條條大路通羅馬”，不過路有遠近之分，方法也有難易之別，這里給大家提供三種最簡單易用的方法。
　　方法一：宏命令控制法
　　對于Office家族的宏功能，大家或許早有耳聞，但由于需要使用VBA進行編程，所以宏一直讓許多人望而卻步，不過要使用一個現(xiàn)成的宏就簡單多了。首先打開要處理的Excel表，選擇“工具→宏→Visual Basic 編輯器”，在編輯器左邊的窗口中用鼠標(biāo)雙擊Sheet1，會出現(xiàn)代碼編輯窗口，在代碼編輯窗口輸入如下代碼（為了不破壞原有的工資表，所以這里采用了將 Sheet1的內(nèi)容復(fù)制到Sheet2的方法，所以最后的生成結(jié)果是在Sheet2中顯示）：
Sub MakeSalaryList()
Dim i As Integer
Dim endrow As Integer
'測出數(shù)據(jù)的最后一行
endrow = Sheet1.Range("a65536").End(xlUp).Row - 1
'把標(biāo)題貼過去
Worksheets(1).Range("1:1").Copy (Worksheets(2).Cells(1, 1))
For i = 3 To endrow
'把每條數(shù)據(jù)抬頭貼過去
Worksheets(1).Range("2:2").Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 7, 1))
'把數(shù)據(jù)貼過去
Worksheets(1).Range(Cells(i, 1), Cells(i, 256)).Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 6, 1))
Next i
End Sub

　　關(guān)閉編輯器，將自動返回到剛才的Excel表，選擇“工具→宏→宏”，將彈出如下對話框：
　　（見圖３）

圖3 添加宏
　　點擊“執(zhí)行”，將在Sheet2生成如Gz-2所示的轉(zhuǎn)換成工資條，怎樣，不復(fù)雜吧。當(dāng)然，如果你的表總Sheet2已經(jīng)輸入了別的內(nèi)容，就可以將他復(fù)制到Sheet3來生成，代碼修改也很簡單，把其中的Sheet2修改成Sheet3就可以了，其它代碼不變。

　　方法二：公式填充法
　　相比宏命令，公式填充法更便于理解，不過需要手工操作的步驟稍微多一些，“魚和熊掌不可得兼”，要用哪種方法就看你的愛好了。
　　首先打開要操作的Excel工資表，為了不破壞原表（Sheet1）結(jié)構(gòu)，我們?nèi)匀徊捎迷赟heet2中進行操作的方法。由于這個工資表一共有L列，18行，要復(fù)制的表頭項目在第二行，所以在第一個單元格中輸入如下公式：
　　=IF(MOD(ROW(),2)=0,INDEX(sheet1!$A:$L,INT(((ROW() 1)/2)) 2,COLUMN()),sheet1!A$2)
　　接下來的工作就簡單了，我們只要使用填充柄將此公式填充到其它單元格，列向填充到L列，行填充到18行就大功告成。
　　因為在不同的表格中這個公式需要修改的地方比較多，所以這里做一下解釋：
　　由于工資條中的奇數(shù)行都是表頭，偶數(shù)行是數(shù)據(jù)，所以在這個公式中首先進行奇偶行判斷，若是奇數(shù)行，直接取工資表的A2單元格數(shù)據(jù)（即公式中的 sheet1!A$2，如果表頭數(shù)據(jù)在第4行第三列則修改為sheet1!C$4）。若是偶數(shù)行，則用INDEX()函數(shù)來取數(shù)。該函數(shù)的第一個參數(shù)是指定工資表中的一個取數(shù)區(qū)域（即sheet1!$A:$L，如果不是從A到L列，那么可以修改這個參數(shù)，如修改為sheet1!$B$P ，就表示在B到P列之間取數(shù)）。當(dāng)然，如果你想把轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)放在Sheet3而不是Sheet2中，那么，只要在Sheet3中執(zhí)行以上操作就可以了，并不需要修改公式的內(nèi)容（見圖４）。

圖4 公式填充法
　　采用這種方法不能自動插入空行，給打印后的裁減帶來了一定的麻煩，所以，建議在做完后在全選所有單元格，通過調(diào)整行高和列寬來解決這個問題。

　　方法三：Word郵件合并法
　　對于宏和公式運用不太熟練的朋友別著急，這里還有一招等著你。
　　首先我們確定好主文檔（工資條表格）和數(shù)據(jù)源（Excel或Access格式的記錄表），然后通過“郵件合并”向?qū)О褦?shù)據(jù)源中的的字段信息合并進來。
　　點擊“工具→信函與郵件→郵件合并”，然后在屏幕右側(cè)進入“郵件合并”向?qū)А?br /> 　　第一步：選擇文檔類型。選擇“信函”。
　　第二步：選擇開始文檔。選擇默認(rèn)的“使用當(dāng)前文檔”。
　　第三步：選取收件人。單擊“使用現(xiàn)有列表”區(qū)的“瀏覽”按鈕，通過“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，定位格式數(shù)據(jù)源的存放位置，選中并打開。接著彈出“郵件合并收件人”對話框，在這里可以指定參與郵件合并的記錄，選擇默認(rèn)的“全部”，確定返回Word編輯窗口。
　　第四步：撰寫信函。將插入點定位于表格的第二行第一格內(nèi)，單擊“郵件合并”工具欄上“插入Word域”左邊的“插入域”按鈕，打開“插入合并域”對話框，選中“域”下方列表框中的“序號”字段，并單擊“插入”按鈕，即可把“序號”字段合并到主文檔中。然后用同樣的方法把其余字段插入到主文檔表格中對應(yīng)的位置即可。
　　第五步：預(yù)覽信函。在這里我們可以瀏覽一下工資條的大致效果，還可以調(diào)整“姓名”表格的寬度，讓姓名在一行內(nèi)顯示。然后選中“姓名”后的表格區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的菜單中選擇“平均分布各列”，讓這些列具有相同的寬度，使工資條更美觀。如果這樣直接進入打印操作，一頁紙只能打印一個工資條，所以選中整個工資條表格，復(fù)制，粘貼到原表格下方空一行后的地方，把插入點定位于主文檔中第一和第二個表格之間的空行處，單擊“郵件合并”工具欄上的“插入Word域”按鈕，在彈出的菜單中選擇“下一記錄”命令，以此類推，就可以在一頁紙上多排幾個工資表，充分利用資源了。
　　最后進入第六步：完成合并。然后把工資條打印出來，就制作完成了（見圖５）。

圖5 完成
　　OK，再也不用費力地重復(fù)勞動專門制作工資條數(shù)據(jù)表了，通過簡單的轉(zhuǎn)化一個數(shù)據(jù)表就實現(xiàn)了兩項完全不同的功能，趕快操練一下吧。

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