當(dāng)前，Windows操作系統(tǒng)的共享管理功能十分有限，僅能實現(xiàn)禁止刪除和禁止更改的功能，權(quán)限控制方面無法再繼續(xù)細(xì)分下去，這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)對于共享文件的管理需求，急需一款專業(yè)的權(quán)限管理工具進行控制，同時嚴(yán)防企業(yè)重要商業(yè)機密外泄。

經(jīng)推薦，有一款大勢至服務(wù)器共享文件管理軟件還不錯，這是專門管理服務(wù)器共享文件權(quán)限和監(jiān)控服務(wù)器共享文件操作的軟件產(chǎn)品，安裝操作比較簡單，經(jīng)過一段時間的試用，各項功能都還不錯，運行也很穩(wěn)定。

對于如何防止員工復(fù)制、拷貝、刪除服務(wù)器共享文件，這個軟件只需在軟件界面上打兩個勾就可以實現(xiàn)。首先在大勢至官網(wǎng)下載中心下載試用版（下載地址：http://www.grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html），然后安裝主程序和數(shù)據(jù)庫，全程只要幾十秒，不需要加裝設(shè)備、不需要更改網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、也不需要特殊設(shè)置。

啟動軟件，輸入默認(rèn)用戶名和密碼（看頁面提示），之后點“啟動保護”。系統(tǒng)會自動掃描本機全部的共享文件夾或共享文件，控制哪個文件夾就選中哪個文件夾，然后選擇要控制的目標(biāo)用戶或用戶組，最后勾選權(quán)限類別：“禁止復(fù)制文件”、“禁止刪除文件”，這樣就完成了全部的設(shè)置內(nèi)容。

設(shè)置完成后，用戶再次通過自己的賬號訪問共享文件時，就受權(quán)限控制了，只能查看共享文件，無法下載和復(fù)制共享文件，同時每一次操作，系統(tǒng)都會詳細(xì)記錄IP、MAC、計算機名、用戶名、訪問路徑、操作項目、訪問時間等。

除了防復(fù)制、防刪除，大勢至共享文件管理系統(tǒng)還有很多其他功能，例如只允許查看共享文件、限制剪切共享文件、限制重命名、限制新建共享文件、限制拖拽共享文件、限制打印共享文件、限制復(fù)制共享文件內(nèi)容、限制讀取共享文件等等，這些內(nèi)容均可根據(jù)自己的需要組合應(yīng)用。在這一點上，軟件設(shè)置的非常智能和靈活。

防止拖拽共享文件這個功能，主要是用于防止用戶在訪問共享文件期間通過qq、微信、郵箱、網(wǎng)盤、u盤、移動硬盤等途徑，將共享文件拖拽發(fā)送出去，這個功能設(shè)計的非常好，我對比過其他廠家的共享管理軟件，都沒有這個功能。

此外，這款產(chǎn)品還有一些比較特色的功能，例如：

1、共享文件訪問許可程序管理。

用戶在訪問服務(wù)器共享文件時，設(shè)置其允許使用的應(yīng)用程序列表，不在列表中的程序則無法打開，以防共享文件外泄。例如可以禁用QQ傳文件、禁用郵箱發(fā)文件、禁止通過特殊軟件打開或編輯共享文件等等。

2、禁止用戶本地登錄/遠(yuǎn)程桌面后越權(quán)訪問共享文件。

用戶本地登錄或通過遠(yuǎn)程桌面訪問服務(wù)器共享文件后，禁止其復(fù)制粘貼到自己電腦的共享文件夾里，也可以禁止用戶在遠(yuǎn)程桌面時通過磁盤模式將共享文件拖到自己的電腦磁盤里。

3、訪問動作黑、白名單自主添加功能。

用戶在訪問服務(wù)器共享文件時，禁止某些窗體打開或禁止執(zhí)行某些動作，防止共享文件外泄和被編輯破壞。例如：禁止打開“輸出”窗體、禁用某些軟件的“列印”動作、禁用右鍵菜單的“添加”動作等。

4、遠(yuǎn)程用戶校驗功能。

為防止某些具有高級權(quán)限的用戶訪問共享文件時，中途離開電腦，其他人用此電腦操作共享文件，或刪除、或拷貝等，系統(tǒng)設(shè)置了遠(yuǎn)程用戶校驗功能，即每次打開共享文件均需要輸入賬號和密碼，加強保護共享文件安全。

企業(yè)服務(wù)器共享文件的安全問題不容忽視，稍有不慎可能會損失慘重，一方面可以借助專業(yè)的管理工具進行監(jiān)管，另一方面也要提高信息安全管理意識，提高警惕，互相監(jiān)督，防止一切有意或無意的操作導(dǎo)致企業(yè)重要數(shù)據(jù)外泄。

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