對(duì)于廣大設(shè)計(jì)公司，存儲(chǔ)在文件服務(wù)器上的設(shè)計(jì)文件，尤其是圖庫(kù)、視頻、圖紙、畫冊(cè)、VI文件等，一旦泄露出去，將會(huì)給企業(yè)帶來不可估量的重大損失。但是，這些文件又是日常工作中需要頻繁使用的，必須放開權(quán)限，這樣局域網(wǎng)用戶才能查看和編輯。

文件服務(wù)器的操作系統(tǒng)只能實(shí)現(xiàn)只讀、禁止刪除、禁止修改、禁止剪切、禁止重命名的操作權(quán)限，無法實(shí)現(xiàn)允許查看和編輯，但禁止下載和禁止拷貝的功能，也無法禁止用戶打印或者通過QQ發(fā)送共享文件，這些局限性給設(shè)計(jì)類企業(yè)的日常共享管理帶來很多不便。

操作系統(tǒng)在共享文件權(quán)限管理方面的不足，需要通過專業(yè)的管理工具來彌補(bǔ)，有一款軟件 “大勢(shì)至共享文件管理系統(tǒng)”（下載地址：http://www.grablan.com/download/dszgx.rar）各項(xiàng)功能剛好可以滿足這些需求，而且操作簡(jiǎn)單，非常適合那些沒有專業(yè)網(wǎng)管的企業(yè)使用，不但可以幫助企業(yè)保護(hù)商業(yè)機(jī)密安全，還可以節(jié)省很大一部分管理成本。

大勢(shì)至局域網(wǎng)共享文件管理系統(tǒng)是一款專門用于監(jiān)控服務(wù)器共享文件訪問日志的服務(wù)器文件管理系統(tǒng)，可以詳細(xì)記錄局域網(wǎng)用戶對(duì)服務(wù)器共享文件的各種操作，比如打開、復(fù)制、修改、刪除、剪切、打印、重命名等，可以記錄訪問者的IP地址、MAC地址和主機(jī)名等信息，同時(shí)還可以對(duì)重要共享文件進(jìn)行保護(hù)，禁止刪除共享文件、禁止復(fù)制共享文件或?qū)⒐蚕砦募献У皆L問者自己的電腦上，從而可以有效保護(hù)共享文件的安全，保護(hù)單位無形資產(chǎn)和商業(yè)機(jī)密。

那么，如何防止用戶將共享文件通過U盤、移動(dòng)硬盤、手機(jī)等設(shè)備拷貝出去呢？首先需要安裝軟件，然后啟動(dòng)軟件，再啟動(dòng)控制，此時(shí)就可以在軟件界面上看到本機(jī)全部的共享文件列表了。控制哪個(gè)共享文件就選中哪個(gè)共享文件，然后選擇要控制的用戶名或用戶組，最后一步也是最關(guān)鍵的一步——指派權(quán)限。

如果您只允許用戶查看和編輯，那么需要勾選禁止復(fù)制、禁止拖拽、禁止打印、禁止另存為、禁止刪除。如果您只允許用戶查看共享文件，那么需要勾選禁止刪除、禁止新建、禁止修改、禁止剪切、禁止重命名、禁止復(fù)制、禁止復(fù)制內(nèi)容、禁止另存、禁止打印。如果您想設(shè)置無權(quán)訪問對(duì)其隱藏，需要打開“全局設(shè)置”，勾選“無讀取權(quán)限時(shí)隱藏文件”即可。如下圖所示：

目前軟件對(duì)于權(quán)限的劃分已經(jīng)非常精細(xì)了，對(duì)于一些特殊的權(quán)限，例如禁止截屏、禁止錄屏、禁止列印等，我們可以通過訪問許可和訪問窗體許可這個(gè)功能來設(shè)置，只需添加關(guān)鍵詞就可以關(guān)閉任意程序、任意動(dòng)作、任意窗體，這是一個(gè)非常強(qiáng)大的功能。同時(shí)，這個(gè)功能也是其他同類產(chǎn)品所不具備的。

除了控制訪問權(quán)限，系統(tǒng)還可以詳細(xì)記錄每個(gè)用戶對(duì)服務(wù)器共享文件的操作記錄，例如訪問時(shí)間、訪問路徑、操作類型（刪除、修改、打印、復(fù)制等）、訪問者的IP、MAC地址、計(jì)算機(jī)名、用戶名、訪問時(shí)間等，這些監(jiān)控記錄可以為管理者提供監(jiān)管依據(jù)，一旦發(fā)生商業(yè)機(jī)密泄露，這些記錄就可以作為證據(jù)，從而直接找到責(zé)任人。

服務(wù)器共享文件的安全問題不容忽視，稍有不慎就可能造成企業(yè)重要商業(yè)機(jī)密外泄，如果這部分?jǐn)?shù)據(jù)傳到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手手里，就可能關(guān)乎企業(yè)生死存亡，或者造成無法挽回的損失?，F(xiàn)在通過一款簡(jiǎn)單的工具就可以避免這些意外的發(fā)生，何樂而不為呢？

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