怎么做工作證? wps利用郵件合并功能批量制作帶照片的工作證的技巧
我要評(píng)論大家好，這篇文章跟大家分享在wps文字文檔中如何利用郵件合并功能批量制作帶照片的工作證。
準(zhǔn)備工作
在同一個(gè)文件夾（本案例為“批量制作工作證”）中準(zhǔn)備好“工作證模板”文檔，存放員工信息的“員工信息表”表格，還有需要插入到工作證中的員工照片。
這里要注意圖片文件的命名應(yīng)與“員工信息表”中照片列的內(nèi)容一致。
操作步驟
1、打開“工作證模板”文檔，執(zhí)行“引用”-“郵件”命令，接下來會(huì)顯示出“郵件合并”選項(xiàng)卡，在“郵件合并”選項(xiàng)卡下單擊“打開數(shù)據(jù)源”按鈕。
2、在彈出的“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中，按存放路徑找到“員工信息表”，并單擊將其選中，再單擊“打開”按鈕。
3、將光標(biāo)定位在要插入“姓名”的位置，在“郵件合并”選項(xiàng)卡下單擊“插入合并域”按鈕，在打開的“插入域”對(duì)話框中選擇“姓名”，單擊“插入”按鈕，即可在相應(yīng)位置插入“姓名”合并域。
4、按第3步中同樣的辦法，在工作證模板中的相應(yīng)位置插入“部門”“職位”“編號(hào)”合并域。
5、最后再來插入照片合并域。將光標(biāo)定位在要插入工作證照片的地方，在“插入”選項(xiàng)卡下單擊“文檔部件”按鈕，在下拉列表中選擇“域”。
6、在打開的“域”對(duì)話框中，選擇左側(cè)“域名”列表中的“插入圖片”，在右側(cè)將“域代碼”編輯框中默認(rèn)顯示的“INCLUDEPICTURE”改為：INCLUDEPICTURE "C:\\Users\\yulifang\\Desktop\\批量制作工作證"，最后單擊“確定”按鈕。
（說明："C:\\Users\\yulifang\\Desktop\\批量制作工作證"為存放照片的文件夾所在路徑，并將原路徑中的單反斜杠全部改為了雙反斜杠。）
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