若創(chuàng)建是數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源來自多張工作表時，通過創(chuàng)建自定義頁字段的數(shù)據(jù)透視表可以通過下拉選項選擇自定義命名的數(shù)據(jù)源，這篇文章跟大家分享在對多個數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時，如何自定義頁字段。自定義頁字段的作用在于方便篩選數(shù)據(jù)。

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應(yīng)用案例

將下圖工作表中一組和二組人員的數(shù)據(jù)合并計算創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，并自定義頁字段，方便按組別進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選。

操作步驟

1、在“數(shù)據(jù)”選項卡下單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕。（這里也可以在“插入”選項卡下單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕。）

2、在彈出的“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框中，選擇“使用多重合并計算區(qū)域”，單擊“選定區(qū)域”按鈕。

3、在彈出的“數(shù)據(jù)透視表向?qū)?第1步，共2步”對話框中選擇“自定義頁字段”，再單擊“下一步”按鈕。

4、在彈出的“數(shù)據(jù)透視表向?qū)?第2步，共2步”對話框中，將光標(biāo)定位在“選定區(qū)域”編輯框中，再用鼠標(biāo)框選“A2：G6”單元格區(qū)域?qū)⑵溥x中，單擊“添加”按鈕，這樣該區(qū)域就會出現(xiàn)在“所有區(qū)域”列表中。

5、在“請先指定要建立在數(shù)據(jù)透視表中的頁字段數(shù)目”下面選擇“1”，在“字段1”編輯框中輸入“一組”。

6、按照第4步同樣的方法，將二組數(shù)據(jù)“A8：G12”單元格區(qū)域也設(shè)為選定區(qū)域。

7、選中“所有區(qū)域”列表中添加的第2個區(qū)域，在“字段1”編輯框中輸入“二組”，再單擊對話框右下方的“完成”按鈕。

8、返回“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，設(shè)置放置數(shù)據(jù)透視表的位置為現(xiàn)有工作表的i1單元格，單擊“確定”按鈕。

9、返回工作表，可見數(shù)據(jù)透視表已創(chuàng)建成功，單擊篩選器“頁1”右側(cè)的倒三角篩選按鈕，可以看到“一組”“二組”等剛剛自定義好的頁字段項目標(biāo)簽。選擇相應(yīng)組別的標(biāo)簽進(jìn)行篩選，就可以使數(shù)據(jù)透視表中只顯示對應(yīng)組別的數(shù)據(jù)。

小提示：

如果前面在“數(shù)據(jù)透視表向?qū)?第1步，共2步”對話框中選擇的不是“自定義頁字段”，而是“創(chuàng)建單頁字段”，最后在創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表篩選器“頁1”右側(cè)的篩選按鈕列表中，就不會看到“一組”“二組”的項目標(biāo)簽，而是“項1”“項2”，這樣我們篩選數(shù)據(jù)時就會不方便。

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