之前跟大家分享的都是Excel表格的使用教程，這一篇跟大家分享一波WPS表格的使用技巧！WPS表格對于新手用戶是十分友好的，針對我們的使用習慣做了不少優(yōu)化，這是它的優(yōu)勢。今天跟大家分享一些Excel沒有而WPS有的功能，相信Excel用戶看了都會非常羨慕的。

WPS Office 2025 V12.1.0.25865 官方最新正式版 32位/64位

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>280MB
• 語言：簡體中文
• 時間：2026-04-16

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1.粘貼數據到可見單元格

這個效果非常的實用，它可以在有隱藏數據的表格中直接粘貼，只需要復制下數據，然后點擊鼠標右鍵找到【粘貼值到可見單元格】即可

Excel中是不能這樣操作的，隱藏的數據區(qū)域也會參與數據的粘貼

2.設置中文金額

這個絕對是財務工作者的最愛，只需要選擇數據，然后按下【Ctrl+1】調出設置窗口，在【特殊】中找到自己需要的金額樣式，點擊確定即可

Excel想要實現(xiàn)這樣的效果，是非常非常復雜的。之前分享過，感興趣的可以搜下

3.篩選合并單元格

WPS表格中，合并單元格是可以直接篩選的，這個符合大多是人的使用習慣，非常方便。

但是Excel不能這樣操作，僅僅只能篩選到一個數據。

4.設置萬元顯示

在這里不僅僅可以設置萬元顯示，還能根據自己的需求設置十萬，百萬等顯示格式，首先選擇需要設置的數據區(qū)域，然后按下快捷鍵Ctrl+1調出格式設置窗口，在分類中找到【特殊】找到【單位：萬元】即可，我們還能在后面設置自己想要的顯示格式。

5.批量合并與取消合并單元格

WPS是實現(xiàn)批量合并或者取消同類項的，如下圖所示，我們只需要在【開始】中找到【合并居中】選擇【合并相同單元格】就能快速的合并同類項

在【開始】中找到【合并居中】找到【拆分并填充內容】就可以實現(xiàn)批量拆分同類項，并且批量填充，這點還是非常方便的

6.閱讀模式

設置閱讀模式，會跟隨鼠標顯示一個十字光標，這個功能真的非常好用，可惜Excel不支持。

只需點擊【視圖】然后點擊【閱讀模式】開啟即可

7.自動核對數據

在【數據】功能組找到【數據對比】選擇【標記重復數據】，之后選擇【2個區(qū)域】，根據提示填寫表格所在區(qū)域，然后點擊確定，沒有被標注顏色的就是差異數據

8.拒絕錄入重復值

選擇需要設置數據區(qū)域，點擊【數據】功能組，找到【重復項】選擇【拒絕錄入重復項】點擊確定即可

這樣的話，就會不允許錄入重復的數據，操作非常的簡單

9.身份證號提取性別與出生日期

首先點擊目標單元格，隨后點擊【公式】功能組，在最左側點擊【插入函數】，然后選擇【常用函數】，找到【提取身份證性別】然后點擊對應的身份證號碼，最后點擊確定，向下填充公司即可

這個方法還可以根據身份證號碼計算【性別】與【年齡】還是非常方便的

10.智能拆分

智能分列這個功能，它可以說是【分列】的升級版，讓【分列】功能更加的簡單易懂，它也能提供更多的效果，功能還是比較強大的，大家可以試一下。

只需要在【分列】中選擇【智能拆分】即可調出操作界面

11.公式中文提示

WPS表格的公式提示是中文的，用起來還是比較方便，我們可以快速的知道每個參數的作用與含義。對新手非常友好，而Excel的公式向導是提示的，不利用新手操作

12.條件求和

條件求和也被WPS集成在了操作界面中，用法分跟【技巧9】是一模一樣的，只需要根據窗口來設置對應的區(qū)域跟條件即可，只不過比較可惜的是在這里最多只能設置2個條件。

以上就是今天分享的12個讓Excel用戶眼饞的WPS小技巧，這些操作雖然Excel都是可以實現(xiàn)，但是還是一鍵搞定來得更實在的。

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