word人員名單如何排版? Word混亂的人員名快速整齊排版的技巧
今天,給大家分享一個非常實用的排版技巧,在面對大量人員姓名的時候,如何進(jìn)行排版打印。
1、演示
如圖所示,這里我準(zhǔn)備了一份雜亂無章的人員名單,不僅要按筆畫進(jìn)行排序好,還要整齊的分布排序。

2、查找和替換
在人員名單中,我們使用快捷鍵「Ctrl + H」,打開“查找和替換”,在“查找內(nèi)容”中輸入「、」,“替換為”中點擊「特殊格式」-「段落標(biāo)記」,然后「全部替換」,現(xiàn)在每個姓名占據(jù)一行。

3、進(jìn)行排序
將光標(biāo)定位到開始位置,使用快捷鍵「Ctrl + Shift + End」可以向下選中所有的人員姓名。然后進(jìn)入「開始」-「段落」-「排序」,將這些姓名進(jìn)行“筆劃”排序。(當(dāng)然,你也可以按“拼音”進(jìn)行排序)

4、文字轉(zhuǎn)表格
進(jìn)入「插入」-「表格」-「文本轉(zhuǎn)換成表格」,將“列”設(shè)為“5”確定。然后將內(nèi)容進(jìn)行“水平居中”對齊。

5、取消邊框線
最后,我們選中表格「右鍵」-「表格屬性」-「邊框和底紋」-「無」,確定即可。

本文來自微信公眾號:Word 聯(lián)盟 (ID:Wordlm123),作者:易雪龍
以上就是關(guān)于word人員名單快速排版的技巧,希望大家喜歡,請繼續(xù)關(guān)注腳本之家。
相關(guān)推薦:
word怎么設(shè)計電子板報? word電子板報的排版方法
word排版中全角和半角有哪些區(qū)別? word全角和半角切換技巧
相關(guān)文章

Word怎么設(shè)置段落公式和文字水平對齊 Word公式和文字水平對齊方法
不少用戶在使用Word文檔編排文字的時候,經(jīng)常會在自己的Word文檔中插入一些公式,那么Word怎么讓段落的公式和文字水平對齊呢?一起來了解一下吧2022-08-11
Word文檔怎么快速對齊所有圖片 Word文檔快速對齊所有圖片方法
在Word文檔中經(jīng)常會需要使用到圖片排版或者說是快速對齊圖片的功能,那么具體要怎么操作呢?一起來了解一下吧2022-08-11
word論文封面的下劃線對齊怎么弄? 下劃線對不齊的解決辦法
word論文封面的下劃線對齊怎么弄?論文弄封面的時候,發(fā)現(xiàn)下劃線總是對不齊,該怎么辦呢?下面我們就來看看論文封面下劃線對不齊的解決辦法2021-09-18
Word圖標(biāo)圖形怎么和文字中間對齊? word中間對齊圖標(biāo)和文字的技巧
Word圖標(biāo)圖形怎么和文字中間對齊?Word中輸入文字和圖標(biāo)圖形的時候,發(fā)現(xiàn)兩個不對齊,排版看上去很奇怪,想要對齊圖標(biāo)和文字,該怎么操作呢?下面我們就來看看word中間對齊2021-07-07
word目錄怎么一鍵快速對齊?word文件的目錄看上起很亂,想要對齊,該怎么操作呢?下面我們就來看看word對齊目錄的方法,需要的朋友可以參考下2021-03-10
Word如何設(shè)置頁碼外側(cè)對齊 Word設(shè)置頁碼外側(cè)對齊方法
日常生活習(xí)慣是左側(cè)裝訂則頁碼需要設(shè)置為外側(cè)對齊,下面就給大家分享一下,Word雙面打印時,如何設(shè)置頁碼外側(cè)對齊,一起來了解一下吧2021-01-27
Word是Microsoft公司開發(fā)的Office辦公組件之一,主要用于文字處理工作。我們在編輯Word文檔的時候,可能會遇到一對人名數(shù)據(jù),又長又短,看起來參差不齊,一起來看看如何快2021-01-13
如何設(shè)置Word文檔的對齊選項卡?Word文檔對齊選項卡的小技巧
我們使用word辦公時,經(jīng)常會用到輸入一些選項卡,當(dāng)我們想讓閱讀更美觀會選擇對齊選項卡,但是我們利用常規(guī)的鍵入空格太麻煩,有什么小技巧可以幫助我們呢,下面跟隨小編一2020-12-26
親們想知道Word如何對齊目錄頁碼嗎?下面就是小編整理的Word對齊目錄頁碼方法流程,有需要的朋友快來了解一下吧2020-08-28
Word怎么使用制表符讓數(shù)據(jù)按小數(shù)點對齊?
Word怎么使用制表符制作讓數(shù)據(jù)按小數(shù)點對齊?Word表格中的數(shù)據(jù)有小數(shù)點,想要讓數(shù)據(jù)按小數(shù)點對齊,該怎么實現(xiàn)呢?下面我們就來看看詳細(xì)的教程,需要的朋友可以參考下2018-10-31












