word紅頭文件、公文的排版技巧
我要評(píng)論一、普通方法
word中的文字允許打印到紅頭文件的哪里，需要確定范圍，這個(gè)時(shí)候，簡單方法就是通過按回車鍵的辦法，留出空白部分。
二、技巧性的方法
除了使用回車鍵產(chǎn)生段落留出空白尋找位置之外，更需要細(xì)化。因?yàn)榭崭癞a(chǎn)生的距離比較大，這個(gè)時(shí)候，需要進(jìn)一般調(diào)整距離。
這個(gè)時(shí)候，我們得使用“段落”對話框來具體的設(shè)置。
通過如下菜單操作，把對話框彈出來。
如下圖。
一般情況下，需要調(diào)整上述的間距那里的“段前”和“段后”，能使用越小的參數(shù)數(shù)字，就使用盡可能的小數(shù)字，這樣，位置就更精確，當(dāng)然，有時(shí)候也離不開行距的設(shè)置，這一切，得看您的需求與設(shè)置了。
三、固定范圍的高級(jí)技巧
位置確定好了以后，比如，哪里是標(biāo)題部分，哪里是詳細(xì)內(nèi)容部分等。這些位置都確定好了以后，我們應(yīng)該把這種格式給固定起來，避免以后排版出現(xiàn)差錯(cuò)，導(dǎo)致位置發(fā)生錯(cuò)亂，難以調(diào)整回來。
①標(biāo)題文字
標(biāo)題文字最后使用文本框這種對象來輸入，一般不使用在文檔中的相應(yīng)位置直接輸入的方法。因?yàn)槲谋究蚴歉≡谖臋n里面的，位置的改變不影響文檔的回車鍵的位置。
②空白預(yù)留位置的固定
除了標(biāo)題文字之外，剩下的就是詳細(xì)內(nèi)容的位置了。
標(biāo)題與詳細(xì)內(nèi)容之間，是留有空段落的，即有空的回車鍵的。
詳細(xì)內(nèi)容是可變的，隨時(shí)都在修改，因此，這個(gè)位置不能固定。
我們所需要固定的就是空白的預(yù)留位置，即文檔中的那些回車鍵所在的段落。要把這個(gè)位置固定起來，以后就不會(huì)出現(xiàn)排版的錯(cuò)誤導(dǎo)致位置發(fā)生改變而難以調(diào)整回來。
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