Word中的“查找替換”功能十分強大，不僅僅可以簡單地查找替換某個字符或者詞組，如果能配合通配符使用的話則可以實現(xiàn)我們?nèi)粘＾k公中的一些特殊需要，從而大大提高我們的辦公效率。

　　1.為完形填空中添加下劃線

　　在制作英語試卷的閱讀理解時，最麻煩的就是在英語的文章中輸入帶下劃線的數(shù)字了。常規(guī)的方法是用“格式刷“工具一個一個地復制格式，能不能用格式替換的方法來實現(xiàn)呢?答案是肯定的。

　　在輸入這些帶有下劃線的數(shù)字時無需設置任何格式或在其左右添加過多的空格，輸入完成后選中該段文本，按“Ctrl+H”組合鍵打開“查找和替換”對話框，切換到“替換”選項卡，單擊“高級”按鈕，勾選“使用通配符”復選框，在“查找內(nèi)容”框中輸入“[0-9]{1，}”(其中“[0-9]{1，}”表示1個以上的數(shù)字);在“替換為”框中輸入“^32^&^32”(即在查找到的數(shù)字前后各加一個半角空格，其中“^32”為半角空格，“^&”為查找到的數(shù)字，如圖1)。

　　單擊對話框下方的“格式”按鈕，選中“字體”命令，在彈出的對話框中選擇需要的“下劃線線形”，確定后返回替換對話框中，單擊“全部替換”按鈕可以看到替換后的效果了(如圖2)。

　　小提示：當前操作是對選中的文本進行操作的，在替換完畢后系統(tǒng)會提示要不要查找文檔的其余部分，此時應選“否”。

　　2.將數(shù)字間的句號改為小數(shù)點

　　在文本錄入時經(jīng)常會遇到將數(shù)字間的小數(shù)點誤輸入成句號“。”的情況，在替換時要注意如果句號出現(xiàn)在數(shù)字中間那就需要將其轉(zhuǎn)換為小數(shù)點即“.”;如果句號出現(xiàn)在數(shù)字的末尾就無需替換，所以不能簡單地查找句號然后再替換為小數(shù)點。

　　使用通配符查找的方法就可以輕松解決這個問題了。打開替換對話框，勾選“使用通配符”復選框，在“查找內(nèi)容”框中輸入“([0-9]{1，})。([0-9]{1，})”，其含義是查找數(shù)字中間含有“。”的字符串;在“替換為”框中輸入“1.2”(其中“1”和“2”分別代表原數(shù)字字符串中“。”左右的兩個數(shù)字表達式，如圖3)，單擊“全部替換”按鈕，數(shù)字間的“。”就全部替換為小數(shù)點了。

　　3.刪除中英文混排中的空格

　　如果遇到中英文混排的文檔中有許多的空格，有時連續(xù)的空格還不止一個，如何去掉中文中的空格同時保留英語單詞間的空格呢?由于涉及的條件比較復雜，一次替換的確有些困難，所以在多次嘗試后發(fā)現(xiàn)用下面的兩步替換就可以實現(xiàn)了。

　　首先要將文檔中的多個連續(xù)的空格變成一個半角空格，方法是在勾選“使用通配符”的替換對話框中查找“^32{1，}”(其含義是一個以上的空格)，在“替換為”框中輸入“^32”，這樣替換后連續(xù)的多個空格就替換為一個半角空格了。

　　然后將“查找內(nèi)容”更改為“([!a-zA-Z])( )([!a-z，A-Z])”(即查找非英文字符間的空格，其中“[!a-zA-Z]”的含義是除大小寫字母以外的其他任意字符)，在“替換為”框中輸入“13”，單擊“全部替換”按鈕后就可以看到除英文間的空格保留之外，其余多余的空格都被刪除了(如圖4)。

　　Word中的通配符替換功能的確強大，用好它可以幫我們解決日常辦公中的許多難題。

最新評論