如何用指定內(nèi)容快速填充Word表格中的所有空格
我要評(píng)論如果表格不是特別大，我們可以在任一空單元格中輸入“無”，再選中該單元格進(jìn)行復(fù)制，然后按住Ctrl鍵逐一單擊選中所有空格，再按“Ctrl+V”組合鍵粘貼即可。
如果表格有很多頁、有大量不相鄰的空格需要填寫，則可用查找和多級(jí)編號(hào)進(jìn)行快速填寫，具體操作如下。
在Word 2010中打開表格，選中要填寫空格的表格區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡的“多級(jí)編號(hào)”，從下拉列表中選擇“定義新的多級(jí)列表”，在“定義新的多級(jí)列表”窗口中把“輸入編號(hào)的格式”中的序號(hào)全部刪除改為“無”，再單擊“更多”按鈕顯示更多設(shè)置選項(xiàng)，在窗口右側(cè)的“編號(hào)之后”下拉列表中選擇“不特別標(biāo)注”即可(圖1)，這樣所有單元格都多出一個(gè)“無”。
然后在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”區(qū)中，單擊“查找”后的下拉箭頭選擇“高級(jí)查找”，在“查找和替換”窗口中輸入“^？”，單擊下拉菜單，選擇“當(dāng)前所選內(nèi)容”即可選中表格中所有原本非空的單元格(圖2)，現(xiàn)在我們只要單擊“開始”選項(xiàng)卡的“項(xiàng)目符號(hào)”，即可消除所有選中單元格中的“無”，而原本空單元格中則仍然顯示“無”。 此外，還可以同時(shí)選中文檔中的多個(gè)表格一起填寫空格，結(jié)構(gòu)布局完全不同的表格也可以同時(shí)填寫空格。
小提示：選中的表格區(qū)域中不能有自動(dòng)編號(hào)，否則原編號(hào)也會(huì)被消除。此外，空格中的“無”不能直接刪除，如果要填寫數(shù)據(jù)，選中單元格單擊“項(xiàng)目符號(hào)”就能消除“無”了(圖3)。
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