利用郵件合并 Word制作個人信息調(diào)查表
我要評論想要做一個Word信息調(diào)查表，調(diào)查核對公司員工的基礎(chǔ)信息，現(xiàn)有的素材僅僅是一個全公司員工的基礎(chǔ)信息表格，根據(jù)這個Excel怎么才能實(shí)現(xiàn)快速摘錄信息，分別制作成根據(jù)每一個人生成的Word信息調(diào)查表呢？
表格信息很簡單，每個信息都需要手動錄入？就不能把Excel的內(nèi)容直接調(diào)用嗎？
在Word中做成需要填寫信息的基礎(chǔ)表格，然后切換Word選項(xiàng)卡到“郵件”，點(diǎn)擊“選擇收件人—使用現(xiàn)有列表”。
選取數(shù)據(jù)源對話框中選擇你的Excel信息統(tǒng)計(jì)文件。
選擇默認(rèn)的表單，本例中為“Sheet1”。
回到Word文檔，切換選項(xiàng)卡到“視圖”，單擊“大綱視圖”。
這時，圈選表格標(biāo)題，在“大綱”選項(xiàng)卡中，選擇“1級”。
然后，繼續(xù)切換選項(xiàng)卡到“郵件”，單擊每一個Word表格中的空白項(xiàng)，并在“插入合并域”對話框選擇相應(yīng)的Excel數(shù)據(jù)項(xiàng)，如姓名、性別、性別、出生日期等，一一對應(yīng)。
制作完成后，應(yīng)該如圖例中所示，每個空白表格都有標(biāo)識內(nèi)容如{MERGEFIELD姓名}等等。
不用理會這些，繼續(xù)操作，點(diǎn)擊“郵件”選項(xiàng)卡中的“完成并合并”中的“編輯單個文檔”，選擇默認(rèn)的“全部”點(diǎn)擊確定。
這時候，Word文檔已經(jīng)自動完成填充，生成與Excel統(tǒng)計(jì)信息中對應(yīng)的姓名表格統(tǒng)計(jì)信息，并且變成了一個獨(dú)立的“信函1”文檔。但是這樣都是合并在同一個Word文檔下，要分發(fā)給每個人不僅要繼續(xù)調(diào)整Word文檔，還需要打印后再手工裁切，非常麻煩。這就需要最后一個步驟了——按下Ctrl+A全選內(nèi)容，切換到“大綱”選項(xiàng)卡然后點(diǎn)擊“顯示文檔—創(chuàng)建”，然后點(diǎn)擊保存，系統(tǒng)就會自動將其拆分成對應(yīng)人數(shù)數(shù)量的Word文檔，這樣再依次打印就可以了。
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