Word通過(guò)快捷鍵設(shè)置自動(dòng)編號(hào)
我要評(píng)論段落設(shè)置一般都是點(diǎn)選操作，雖然看起來(lái)挺方便，但是效率真是感人啊，每次都要操作一下，非常麻煩。實(shí)際上，Word還有一種快捷鍵設(shè)置方法，通過(guò)快捷鍵操作能極大提升段落編號(hào)效率。不過(guò)這個(gè)功能不知道為什么被隱藏起來(lái)了，這就需要我們先手動(dòng)啟用。
打開(kāi)一個(gè)Word文檔，點(diǎn)擊開(kāi)始菜單選擇“選項(xiàng)”，切換到“自定義功能區(qū)”，在右側(cè)找到鍵盤快捷方式選擇“自定義”。
在自定義鍵盤界面中點(diǎn)選“‘開(kāi)始’選項(xiàng)卡”右側(cè)“命令”中找到“NumberingGallery”選項(xiàng)，這就是自動(dòng)編號(hào)的功能了。接下來(lái)，單擊“請(qǐng)按新快捷鍵”將自定義快捷鍵錄入到Word中，我們這里使用Ctrl+M。其實(shí)大可不必?fù)?dān)心快捷鍵會(huì)與其他功能沖突，因?yàn)檫€需要選擇快捷鍵的適用范圍。錄入好快捷鍵后，點(diǎn)擊下方的“將更改保存到”下拉菜單，選中新建的Word文檔，這樣，Ctrl+M設(shè)置快捷鍵添加編號(hào)的功能就會(huì)被限定在這個(gè)文檔中，哪怕是另外打開(kāi)一個(gè)Word文檔都不會(huì)生效。確認(rèn)無(wú)誤后，先點(diǎn)擊“指定”生效再點(diǎn)擊“關(guān)閉”，否則不會(huì)實(shí)現(xiàn)。
這時(shí)，新建的Word文檔中，點(diǎn)擊光標(biāo)在需要添加編號(hào)的地方按下Ctrl+M快捷鍵，Word就能自動(dòng)為其添加編號(hào)了，這要比手動(dòng)輸入方便得多。
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