在Word文檔中如何快速導(dǎo)入郵件合并數(shù)據(jù)?
我要評(píng)論可能有不少人沒有注意到，Word中有一項(xiàng)郵件合并功能，它可以快速將Excel中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Word中，這樣就將Excel的數(shù)據(jù)處理能力和Word的排版能力，巧妙組合到一起。
首先假設(shè)某公司有一個(gè)員工記錄數(shù)據(jù)。現(xiàn)在需要將它導(dǎo)入到Word一個(gè)預(yù)制樣式的表格中。
切換到“郵件”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“選擇收件人”下的三角按鈕，選擇“使用現(xiàn)有列表”，在打開對(duì)話框中，選擇上面所創(chuàng)建的Excel的員工數(shù)據(jù)表后，點(diǎn)擊“確定”。
現(xiàn)在分別將光標(biāo)插入右側(cè)對(duì)應(yīng)的單元格中，再點(diǎn)擊“插入合并域”，選擇插入相應(yīng)的域。
最后點(diǎn)擊右上角“完成并合并→編輯單個(gè)文檔”，根據(jù)打開的向?qū)崾荆纯膳繉xcel中的數(shù)據(jù)合并到Word中指定的位置啦。
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