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word文件太大該怎么壓縮小一些?

  發(fā)布時(shí)間:2016-07-07 09:19:02   作者:佚名   我要評(píng)論
word文件太大該怎么壓縮小一?word文件保存的時(shí)候太大,像壓縮笑一下,該怎么做呢?今天我們就來(lái)看看word文檔壓縮小一些的教程,需要的朋友可以參考下

同樣的內(nèi)容在word中和在記事本中,形成的文檔大小有天壤之別,txt文檔可能只有幾KB,而word文檔則可能有幾百KB,尤其當(dāng)你插入了很多圖片之后,文檔更是不堪重負(fù),那么有什么辦法來(lái)減小word文檔嗎?

1、格式化文檔內(nèi)容,取消不必要的格式,word文檔之所以大是因?yàn)樗4媪宋臋n更多的信息,我們把不必要的信息去除掉,比如超鏈接、空格改用首行縮進(jìn)實(shí)現(xiàn),盡量減少空行,減少分隔符等。

2、如果是復(fù)制其他地方的文字,建議“選擇性粘貼”,這樣可以去除很多不必要的格式。

3、如果圖片數(shù)量很多的話,可以先壓縮然后插入word文檔。編輯圖片,可以右鍵選擇編輯,進(jìn)入圖片編輯窗口,選擇調(diào)整圖片大小,一般設(shè)置為寬500像素就足夠了。

4、由于文檔在不斷的保存中會(huì)有一些冗余的信息,文檔編輯完成之后可以選擇“另存為”。

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