在生活和學(xué)習(xí)中我們經(jīng)常會遇到各種各樣的處理文稿的要求，總是希望我們手頭的工具盡可能的滿足自己的需求，具有人性和智能化的文稿是最理想不過的了。處理思路應(yīng)該是這樣：最大限度的利用好現(xiàn)有的工具，積極調(diào)動起組合各種工具的能力。要求總是千變?nèi)f化的，只有做到舉一反三，才可以以不變應(yīng)萬變。
本次我們從一個例子來看看如何使用Word2007完成一份較為特殊的文稿的設(shè)置。
　　1.任務(wù)需求－實現(xiàn)表格自動延展和固定表頭
　　擺在我們面前的是一份表格，要求在主體部分充填內(nèi)容，頁面隨內(nèi)容填充自動加頁，但是要保持表格滿頁填充的樣子，而且表頭部分要在每一頁頭部出現(xiàn)，最后一欄的簽字只在頁面最后出現(xiàn)，以方便打印。
　　這樣的要求在現(xiàn)實中手工制表并不算復(fù)雜，每一個條件都是合理的。但是交與Word來完成，卻是要小費(fèi)一番心思的。因為其中還沒有哪一個功能能夠同時滿足此要求。
　　其實實現(xiàn)的過程并不難，稍有經(jīng)驗朋友已經(jīng)看出了其中一定會使用到的跨頁重復(fù)顯示的功能。我們一起來把整個表格的完成過程詳細(xì)介紹一遍。

表格自動延展和固定表頭
　　2.插入表格－綜合運(yùn)用表格設(shè)置
　　雖然表頭部分是沒有線框的，但是也一定要使用表格來完成，這幾乎是所有文字實現(xiàn)定位的途徑。分析一下表格的構(gòu)造，實際上就是三部分：表頭，填充主體和表尾，結(jié)合其中的項目，首先插入一個3×4的表格。

插入一個3 x 4的表格
　　向表格中輸入文字內(nèi)容，根據(jù)需要進(jìn)行表格的合并，表格分割線的位置調(diào)整。朋友們注意我將標(biāo)題也放在了第一行，而不是單列出來。這是因為在設(shè)置標(biāo)題重復(fù)時，表格題目也是重復(fù)的對象。還有就是要設(shè)置“根據(jù)窗口調(diào)整表格（始終撐開，以左右頁邊距為界自動調(diào)整）”。

左右頁邊距為界自動調(diào)整

　　3.設(shè)置框線和重復(fù)顯示
　　但是表格標(biāo)題的外圍是不需要框線的，所以我們需要設(shè)置不顯示。在Word2007之中，去除框線的功能集中在了“段落”任務(wù)組中，選中單元格中的內(nèi)容，在下拉列表中添加或去除就可以了，還是很方便的。我們依次去除上面和左右三部分的框線，并對文字部分字體格式進(jìn)行修改。
表格邊框線條

　　下來就是核心內(nèi)容了。因為要設(shè)置表格標(biāo)題和第一行的內(nèi)容在每一頁的頭部顯示，所以我們要使用一個大家可能忽視的功能。選中前兩行，右鍵“表格屬性”，在“行”標(biāo)簽中勾選“在首頁頂端以標(biāo)題行形式重復(fù)出現(xiàn)”。
　　Word 能夠依據(jù)分頁符自動在新的一頁上重復(fù)表格標(biāo)題。如但要注意果在表格中插入了手動分頁符，則Word無法重復(fù)表格標(biāo)題。

在新的一頁上重復(fù)表格標(biāo)題
　　4.單元格跨頁填充
　　現(xiàn)在我們需要的效果還沒有出現(xiàn)，原因是表格還沒有跨頁。下面來看如何實現(xiàn)表格的自動延展，這個頗為智能化的功能其實一點(diǎn)也不難。
　　首先放棄采用回車控制行的高度的想法，這樣只能讓表格一點(diǎn)點(diǎn)延長。這種做法也是很避諱的，因為一旦其它內(nèi)容有所調(diào)整就會亂套。你想到了使用固定行高度的做法。很好，這樣在你輸入到行末尾之前它會一直保持表格高度，而且還有一個鮮為人知的特點(diǎn)，那就是當(dāng)你輸入的內(nèi)容超出后行高都會自動加大，一旦到下一頁，仍在尾部保持設(shè)置好的固定行高。這樣一來只要指定的行高大小合適，一定可以滿足要求。
　　經(jīng)過嘗試，在我這個頁面中，設(shè)置20厘米剛合適。調(diào)整依據(jù)原則是，剛好形成一個新的空頁面。
依據(jù)原則調(diào)整形成新頁面

　　趕緊來看看效果吧，我們在主體部分輸入文字，到足夠多以致?lián)Q頁的時候，表格會自動延展，標(biāo)題行也會自動重復(fù)，完全滿足要求！

最終效果演示
　　怎么樣，小小的功能組合起來就形成了頗具有智能化的效果，看來，在平時工作中積累知識，多加思考，再復(fù)雜的問題也可以迎刃而解。

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