Word 2007正逐步走入我們的日常工作和生活。想必朋友們一定遇到過這樣的排版需求：需要在頁面的外側(cè)留白、在正文與留白的交界處需要添加分割線等等要求?？傊欢ㄒ龅闷?，大方，還要自動(dòng)完成。使用Word2007應(yīng)該如何完成呢?我們一起來試試看怎么經(jīng)過幾步把文檔編制成為下面的樣子。

　　有一定經(jīng)驗(yàn)的朋友了解其中需要用到的功能，主要包括頁面布局設(shè)置、頁眉頁腳設(shè)置。我們先來完成第一步，先把頁面的留白設(shè)置為我們需要的樣式。
　　第一步：頁面設(shè)置
　　說白了，我們希望的文檔就是當(dāng)一頁打開后，左右冊(cè)頁面的留白都出現(xiàn)在外側(cè)，因?yàn)橐话阄臋n的第一頁都是在右側(cè)，所以我們一般把這個(gè)要求描述為：奇數(shù)頁留白在右側(cè)，偶數(shù)頁留白在左側(cè)。Word2007中充分考慮了可能遇到的這個(gè)要求。在“頁面布局”選項(xiàng)卡中選擇“頁邊距”，其中的“鏡像”正是我們需求的。

　　進(jìn)入詳細(xì)的設(shè)置之后工作變得很簡單。顯然外側(cè)應(yīng)該設(shè)置的更大一些，這就是留白的效果，這里內(nèi)側(cè)作為示例設(shè)置為1厘米，在實(shí)際排版中還要考慮到裝訂線的距離。請(qǐng)朋友們注意，這時(shí)頁面模式已經(jīng)變?yōu)?ldquo;對(duì)稱頁邊距”了，這就是剛才選擇的“鏡像”，其實(shí)是一個(gè)意思，在下面的預(yù)覽可以看到效果已經(jīng)出來了。

　　第二步：添加頁眉頁腳
　　回到已經(jīng)調(diào)整好效果的頁面上來設(shè)置頁眉，先停留在第一頁。因?yàn)椴煌撁娴牧舭孜恢貌煌?，我們?cè)陔S之出現(xiàn)的頁眉和頁腳工具中的“設(shè)計(jì)”任務(wù)組中一定要勾選“奇偶數(shù)頁不同”，這樣在頁面就有了提示。第一頁的留白在右側(cè)，輸入標(biāo)題和注釋并調(diào)整好以后橫線的跨度。這里需要注意，調(diào)整的是“右縮進(jìn)”距離，是位于頁面上方標(biāo)尺下端的小箭頭。可以看到，頁眉橫線隨之延伸而正文文字卻沒有移動(dòng)。

　　在偶數(shù)頁面也進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，這時(shí)就成了對(duì)“左縮進(jìn)”和頁眉文字順序的設(shè)置，設(shè)置好格式后，就成了下面的樣子，大致模型已經(jīng)出來了。

　　第三步：添加分割線
　　頁面的部分只要您熟悉各部分的功能很快就可以完成，下面添加分割線可能會(huì)遇到問題。
　　說起分割線，大家很可能會(huì)想到分欄，里面有分割線的項(xiàng)目，但是在那里無法實(shí)現(xiàn)奇偶頁的不同;你也可能想到使用表格，把正文文字放在一個(gè)單元格中再利用邊框解決，這個(gè)想法完全可以達(dá)到效果，但是同樣會(huì)遇到奇偶頁區(qū)別對(duì)待的問題;你還可能想到使用頁面邊框，但是它針對(duì)所有的頁面都是相同的，也就是說只能全部加在一側(cè)，這個(gè)方案同樣被否定。
　　看來，這里的關(guān)鍵點(diǎn)在于奇偶頁的不同，還有線型調(diào)整的問題。既然只有在設(shè)置頁眉頁腳的時(shí)候可以對(duì)頁面區(qū)別對(duì)待，那就讓我們充分利用它吧。如果分割線成為頁眉的元素，那豈不是問題迎刃而解了?立即實(shí)踐!
　　激活編輯頁眉的界面，在此界面下插入“形狀”中一條直線，把它插入到文字邊上，調(diào)整好上下位置，這個(gè)步驟要仔細(xì)，一定要做到準(zhǔn)確。

　　插入好后到后面頁面看看，太好了，所有奇數(shù)頁面都是我們需要的樣子，偶數(shù)頁面卻沒有被改動(dòng)，想法實(shí)踐成功!偶數(shù)頁面也按照同樣的方法設(shè)置后，整個(gè)工作基本完成了。需要注意的是，在線條被激活的狀態(tài)下，隨之出現(xiàn)的繪圖工具任務(wù)組中可以對(duì)其細(xì)節(jié)做詳細(xì)設(shè)置，設(shè)置完成后，終于大功告成。

　　這就是我們完成后頁面的情況，這也是書籍排版時(shí)通常的做法，用它可以實(shí)現(xiàn)比較復(fù)雜的頁眉頁腳美化，希望大家熟練掌握此功能，使自己的文檔更美觀。

最新評(píng)論