如何使用"自動(dòng)圖文集"讓W(xué)ord也妙語(yǔ)連珠
我要評(píng)論編輯提示：自動(dòng)圖文集是一個(gè)很好用的輔助性文檔編輯工具，它既能收藏可能被反復(fù)使用的信息，又能在需要的時(shí)候，快速地把收藏起來(lái)的信息插入到文檔中來(lái)。除了收藏量大的文字、符號(hào)之外，自動(dòng)圖文集還能收藏圖片、聲音及視頻信息等。
一 添加和刪除詞條
1. 添加詞條和圖片
方法一：點(diǎn)擊“插入→自動(dòng)圖文集→自動(dòng)圖文集”，彈出如圖1所示的對(duì)話框，您可以添加自己個(gè)性的詞條，如“電腦知識(shí)與技術(shù)”，然后單擊“添加”，最后“確定”即可。
方法二：您還可以在文檔中選定一段文字或者一張圖片，然后依次單擊“插入→自動(dòng)圖文集→新建”或者按下此項(xiàng)操作的快捷鍵“Alt+F3”以彈出“創(chuàng)建自動(dòng)圖文集”的對(duì)話框，對(duì)這個(gè)詞條進(jìn)行命名也能創(chuàng)建新的詞條。
編輯提示：您在以上兩種方法輸入或選定的詞條名稱的長(zhǎng)度 包括空格 不能超過(guò)32個(gè)字符;而且在方法二中進(jìn)行自動(dòng)圖文設(shè)置的前提是您已經(jīng)選定了文字或圖片，否則不會(huì)出現(xiàn)“自動(dòng)圖文集”的對(duì)話框。
2. 刪除詞條
在圖1所示的對(duì)話框中，選擇您需要?jiǎng)h除的詞條后，單擊右側(cè)的“刪除”鍵即可。
二 使用詞條
方法一：您可以依次單擊“插入→自動(dòng)圖文集”，在其下拉箭頭中選擇您所需要的詞條，如圖2所示。
方法二：您也可以在圖一全部的“自動(dòng)圖文集”中拖動(dòng)滑塊選擇您需要的詞條，然后單擊“插入”項(xiàng)即可。
三 創(chuàng)建快捷按鈕
1. 創(chuàng)建自動(dòng)圖文集的快捷按鈕：依次單擊“工具→自定義→工具欄”，在工具欄中勾選“自動(dòng)圖文集”項(xiàng)，這樣在工具欄中就出現(xiàn)了“自動(dòng)圖文集”的圖標(biāo)，使用時(shí)只需單擊它就可以打開圖1所示的對(duì)話框。
2. 創(chuàng)建所有詞條的快捷按鈕：在設(shè)置了“自動(dòng)圖文集”的快捷鍵后，單擊“添加或刪除按鈕”的下拉箭頭，選擇“自動(dòng)圖文集”后勾選“所有詞條”項(xiàng)，工具欄中即可出現(xiàn) “所有詞條的按鈕，這時(shí)候您再使用自動(dòng)圖文集，是不是方便多了。
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