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Word文件如何從中間頁開始顯示頁碼和總頁數(shù)

  發(fā)布時間:2012-05-13 16:48:17   作者:佚名   我要評論
一個同事做畢業(yè)論文,論文是Word格式,1-2頁是封面和目錄,不需要頁碼,第3-10頁是論文內(nèi)容,需要從第1頁開始顯示,并顯示論文內(nèi)容的總頁數(shù)8 頁。
一個同事做畢業(yè)論文,論文是Word格式,1-2頁是封面和目錄,不需要頁碼,第3-10頁是論文內(nèi)容,需要從第1頁開始顯示,并顯示論文內(nèi)容的總頁數(shù)8 頁。具體為頁腳處顯示“第*頁共*頁”。他讓我?guī)兔υO(shè)置一下,我也不太熟悉,當(dāng)然網(wǎng)絡(luò)資源是很豐富的,隨時可以參考。搜索了一番,發(fā)現(xiàn)介紹的內(nèi)容很多,但是都不太全。我把這些內(nèi)容綜合了一下,多方測試,終于解決了問題,呵呵,心情很愉快啊。感覺這玩意兒平時也很有用,記錄下來,希望對自己對別人都有所幫助。

  在WORD中,將插入點定位在第二頁末,選擇菜單中的“插入—分隔符”,彈出分隔符菜單,點擊“分節(jié)符類型”中的“下一頁”并確定。

Word文件從中間頁開始顯示頁碼和總頁數(shù) 三聯(lián)

  選擇菜單“視圖—頁眉與頁腳”,光標(biāo)自動定位在第3頁的頁眉,并彈出菜單,選擇頁腳,此時頁腳處右上角有顯示“與上一節(jié)相同”。

  點擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“鏈接到前一個”圖標(biāo),頁腳右上角的“與上一節(jié)相同”消失。

  這樣第3頁與前2頁就完全分開了,可以獨立的輸入頁碼和統(tǒng)計總頁數(shù)了。

  為了美觀,在頁腳的中間位置輸入文字“第頁,共頁”。

  在“第”后直接按“頁眉和頁腳”菜單中的插入頁碼圖標(biāo)插入頁碼,并按“設(shè)置頁碼格式”圖標(biāo),彈出“頁碼格式”菜單,在“頁碼編排”中選擇“起始頁碼”為“1”,此時頁數(shù)顯示為“第1頁”到“第8頁”,完全正確。

  總頁數(shù)就不能直接以按“頁眉和頁腳”中的“插入頁數(shù)”圖標(biāo)的方式插入了,這樣統(tǒng)計出來的總頁數(shù)是包括目錄在內(nèi)的10頁了,而不是論文內(nèi)容的8頁了。這里的總頁數(shù)可以用插入域的方式。

  鼠標(biāo)定位在“共”后,選擇“插入—域”,彈出域菜單,選擇“=(Formula)”,并去掉“更新時保留原格式”前面的勾并確定。

  按下“確定”后,頁腳中的文字變?yōu)?ldquo;第1頁 共 !異常的公式結(jié)尾 頁”。

  此時不必吃驚,其實這只是一行域代碼而已,只要按下Alt+F9就可以讓它顯露原形,即“第 {PAGE}頁 共{=}頁”。

  在這行代碼中的“=”號后,繼續(xù)插入域,這次我們插入的域是“編號”中的“SectionPages”。

  插入后域代碼變?yōu)?ldquo;第{PAGE}頁 共{ ={SECTIONPAGES} } 頁”。這樣總頁數(shù)的問題就解決了。

  還記得我們剛才將域還原為代碼的熱鍵么?對了,是Alt+F9,再次按下Alt+F9將執(zhí)行域代碼,得到的就是具體的數(shù)字頁碼了,此時第一頁的頁腳處顯示為“第1頁共8頁”,如下圖。

  終于OK,大功告成!

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