以前在Word中編輯文檔時，經(jīng)常要把一些修改過的地方標(biāo)注起來，怕到以后忘記是哪里進(jìn)行了修改，而且文檔一旦存盤退出，那一些刪除的內(nèi)容就不能恢復(fù)了，如果你想來恢復(fù)一些內(nèi)容也是不可能的，因為此時用“恢復(fù)”命令已無效了。
　
其實我們可以通過Word的“修訂”功能來完全避免這種情況的發(fā)生，那么Word中文檔的修訂功能怎么用?

Word 2007 SP1 簡體中文綠色便攜版[139MB]

• 類型：辦公軟件
• 大小：139MB
• 語言：簡體中文
• 時間：2013-07-23

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方法/步驟

1、切換修訂功能的開關(guān)狀態(tài)。

打開文檔，依次點擊“審閱”選項卡——“修訂”組——“修訂”按鈕，點擊后該按鈕底色由白色變成有色（具體顏色根據(jù)系統(tǒng)主題確定）。

也可以通過按下 Ctrl + Shift + E 鍵盤組合鍵，實現(xiàn)對修訂功能的啟用；再按一次，則關(guān)閉修訂功能。

2、現(xiàn)在對文檔進(jìn)行增刪改操作，Word 將會記錄下操作內(nèi)容并以批注框的形式展示出來；被修改的行左側(cè)，還會出現(xiàn)一條豎線，提示該行已被修改。

3、切換修訂標(biāo)記的顯示位置。

默認(rèn)狀態(tài)下，Word 使用“批注框”的方式呈現(xiàn)修訂標(biāo)記?？梢郧袚Q這種呈現(xiàn)方式，將其改為“嵌入式”。

方法：依次點擊“審閱”選項卡——“修訂”組——“批注框”按鈕，在下拉菜單中選中“以嵌入方式顯示所有修訂”。

4、現(xiàn)在，文檔右側(cè)的修訂框消失，修訂標(biāo)記改為在文檔內(nèi)以嵌入的方式顯示。

5、切換修訂標(biāo)記的顯示狀態(tài)。

如果覺得文檔的修訂狀態(tài)看起來有點混亂，可以對修訂標(biāo)記狀態(tài)進(jìn)行切換。

方法：依次點擊“審閱”選項卡——“修訂”組——修訂標(biāo)記顯示狀態(tài)列表框，有四種狀態(tài)：顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)；最終狀態(tài)；顯示標(biāo)記的原始狀態(tài)；原始狀態(tài)。各自含義顯而易見。

6、比如，在最終接受或拒絕修訂之前，想預(yù)先看一下文檔在修訂后的真實狀態(tài)，只要點擊上述“最終狀態(tài)”列表項，所有修訂標(biāo)記將被隱藏，文檔界面看起來整潔清爽了許多。

需要注意的是，上述切換僅為“顯示狀態(tài)”的切換，而沒有真正改變文檔的修訂狀態(tài)。如，切換到“最終狀態(tài)”后又對文檔進(jìn)行了修訂，再切換回“顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)”時，新修訂的內(nèi)容仍會以修訂標(biāo)記的形式呈現(xiàn)。

7、切換不同修訂者修訂標(biāo)記的顯示狀態(tài)。

如果文檔經(jīng)過不同的修訂者修訂，Word 會為不同修訂者的修訂標(biāo)記應(yīng)用不同顏色的邊框，以示區(qū)分。如圖，該文檔經(jīng)過兩位修訂者的修訂，他們的修訂標(biāo)記分別以紅色和藍(lán)色兩種顏色的邊框進(jìn)行區(qū)分。

8、如果想一次只看其中一位修訂者的修訂標(biāo)記，可以這樣切換：“審閱”選項卡——“修訂”組——“顯示標(biāo)記”按鈕——“審閱者”，然后取消某位修訂者前面的復(fù)選對勾。

9、被取消顯示的修訂者所做標(biāo)記，將從頁面右側(cè)消失；沒有取消顯示的則繼續(xù)保留。

10、刪除某位修訂者的修訂標(biāo)記。

按照上述操作，隱藏某位修訂者的修訂標(biāo)記，然后“審閱”選項卡——“更改”組——“拒絕”按鈕下拉列表——“拒絕所有顯示的修訂”。

11、在“拒絕所有顯示的修訂”之后，再將隱藏的修訂標(biāo)記切換為顯示，則該修訂者的修訂標(biāo)記被保留。

12、接受全部修訂形成終稿。

當(dāng)所有修訂標(biāo)記都確認(rèn)完畢（不需要的修訂也進(jìn)行了刪除），則可以點擊“審閱”選項卡——“更改”組——“接受”按鈕下拉列表——“接受對文檔的所有修訂”，形成終稿。

注意，在通過郵件等途徑發(fā)出終稿前，記得關(guān)閉“修訂”功能按鈕（參考第 1 步驟），避免終稿接收者在對文檔進(jìn)行修改時產(chǎn)生困擾（考慮到并不是所有的領(lǐng)導(dǎo)都熟悉文檔修訂功能）。

以上就是Word中文檔的修訂功能怎么用方法介紹，操作很簡單的，大家學(xué)會了嗎？希望這篇文章能對大家有所幫助！

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