我們?cè)诠ぷ髦薪?jīng)常要用到辦公軟件office，特別是在寫(xiě)論文、報(bào)告、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等時(shí)要用到word文檔。由于內(nèi)容較多，我們會(huì)分成很多章節(jié)，章節(jié)下面又有第二章節(jié)，那么如何把章節(jié)抽出來(lái)生成目錄？

目錄通常是長(zhǎng)文檔不可缺少的部分，有了目錄，用戶就能很容易地知道文檔中有什么內(nèi)容，如何查找內(nèi)容。Word 文檔有這個(gè)自動(dòng)生成目錄的功能，下面給大家?guī)?lái)圖文操作：

Word2003 綠色精簡(jiǎn)版(單獨(dú)word 15M)

• 類型：辦公軟件
• 大小：15.6MB
• 語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
• 時(shí)間：2013-03-15

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方法/步驟

1、啟動(dòng)電腦，打開(kāi)Word辦公軟件。

2、在【開(kāi)始】工具欄的【樣式】部分，我們可以看到有【標(biāo)題】、【標(biāo)題1】等選項(xiàng)，如果這里的標(biāo)題樣式不夠，我們可以通過(guò)點(diǎn)擊紅圈中的箭頭來(lái)添加新的標(biāo)題樣式。

3、點(diǎn)擊步驟2中紅圈標(biāo)記的箭頭后，在彈出的下拉菜單中選擇【應(yīng)用樣式】選項(xiàng)。

4、在彈出的【應(yīng)用樣式】界面添加樣式名，這里小編寫(xiě)的是“標(biāo)題2”，然后【新建】按鈕。

5、點(diǎn)擊【應(yīng)用樣式】界面中的【修改】按鈕。

6、在彈出的【修改樣式】界面將【樣式基準(zhǔn)】選為【標(biāo)題2】，點(diǎn)擊【確定】按鈕。

7、在【開(kāi)始】工具欄的【樣式】部分，我們可以看到剛剛新建的【標(biāo)題2】已經(jīng)加入進(jìn)來(lái)了，然后關(guān)閉【應(yīng)用樣式】界面。

8、鼠標(biāo)點(diǎn)擊【樣式】部分的【正文】選項(xiàng)卡，然后在文檔中編寫(xiě)一些文字的標(biāo)題及章節(jié)名稱（注：這些章節(jié)名稱是要成為目錄的部分）。

9、選中“文章題目”并點(diǎn)擊【樣式】部分的【標(biāo)題】選項(xiàng)卡，將“文章題目”設(shè)置成標(biāo)題樣式。

10、選中“第一章”并點(diǎn)擊【樣式】部分的【標(biāo)題1】選項(xiàng)卡，將“第一章”設(shè)置成標(biāo)題1樣式。

11、選中“1.1背景”、“1.2目的”、“1.3內(nèi)容”并點(diǎn)擊【樣式】部分的【標(biāo)題2】選項(xiàng)卡，將“第一章”設(shè)置成標(biāo)題2樣式。

12、參照步驟10與11，將“第二章”設(shè)置成標(biāo)題1的樣式，“1.1規(guī)約”設(shè)置成標(biāo)題2的樣式。

13、將光標(biāo)移動(dòng)想要插入文章目錄的地方，小編這里是將目錄插入到“文章題目”上方。

14、選擇工具欄上的【引用】欄目，點(diǎn)擊其中的【目錄】菜單，在彈出的下拉菜單中選擇【插入目錄】選項(xiàng)卡。

15、在彈出的【目錄】界面，可以設(shè)置你想要的目錄樣式（默認(rèn)即可），設(shè)置完畢后點(diǎn)擊【確定】按鈕。

16、大功告成，我們想要的文章目錄已插入成功，至于字體大小和一些細(xì)節(jié)我們可以在此基礎(chǔ)上再調(diào)整。

注意事項(xiàng)

想要自動(dòng)生成目錄，目錄部分的標(biāo)題必須要用標(biāo)題樣式中的樣式設(shè)定過(guò)，否則插入不會(huì)成功。

自動(dòng)生成的連接可以直接連接到相應(yīng)的章節(jié)。

以上就是在Word文檔中如何添加目錄方法介紹，大家學(xué)會(huì)了嗎？希望這篇文章能對(duì)大家有所幫助！

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