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如何在Word2010中查找重復

  發(fā)布時間:2011-08-10 16:32:29   作者:佚名   我要評論
在Word2010文檔中進行郵件合并時,收件人列表中可能會由于某種原因存在重復收件人。

在Word2010文檔中進行郵件合并時,收件人列表中可能會由于某種原因存在重復收件人。用戶可以通過“查找重復收件人”功能顯示重復記錄,操作步驟如下所述:

第1步,打開Word2010文檔窗口,切換到“郵件”功能區(qū)。在“開始郵件合并”分組中單擊“編輯收件人列表”按鈕,如圖2011080601所示。
編輯收件人列表
圖2011080601 單擊“編輯收件人列表”按鈕
第2步,打開“郵件合并收件人”對話框,在“調整收件人列表”區(qū)域單擊“查找重復收件人”超鏈接,如圖2011080602所示。
查找重復收件人
圖2011080602 單擊“查找重復收件人”超鏈接
第3步,在打開的“查找重復收件人”對話框中,如果收件人列表中存在重復記錄,則會在重復記錄列表中顯示出來,如果不存在重復記錄將返回空結果,如圖2011080603所示。
查找重復收件人對話框
圖2011080603 “查找重復收件人”對話框
小提示:如果“編輯收件人列表”按鈕不可用,則需要在“開始郵件合并”分組單擊“選擇收件人”按鈕,并選擇合適的收件人列表(參考教程《在Word2010文檔中編輯收件人列表》)。

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