在日常辦公應(yīng)用中，我們經(jīng)常會遇到將一個簡歷表格中各行內(nèi)容連接起來作為一列形成新表的情況，Word中沒有現(xiàn)成的功能，忽然想起Excel中“選擇性粘貼”中的“轉(zhuǎn)置”功能，但實際操作一下才發(fā)現(xiàn)，它只能將個人簡歷表格的行、列位置互換一下，不能達到上述目的。筆者經(jīng)過多次實踐，終于找到一套可以讓表格任意縱橫的方法。

　　方法主要是借助Word中“文字與表格相互轉(zhuǎn)換”功能與“高級替換”功能的配合使用，具體步驟如下：

　　1． 將表格轉(zhuǎn)換成文字

　　選定整個簡歷表格后，執(zhí)行“表格→轉(zhuǎn)換→表格轉(zhuǎn)換成文字”，在彈出的“將表格轉(zhuǎn)換成文字”對話框中選擇默認的文字分隔符“制表符”，然后單擊[確定]按鈕。此時原表格中的表格線全部消失，各列內(nèi)容以空格分隔。

　　2． 將各行內(nèi)容連接起來，以列的形式出現(xiàn)

　　（1）選中文字中兩列間的空格部分，并從“編輯”菜單中執(zhí)行“復(fù)制”命令，將列間空格存放在剪貼板中，待稍后替換時使用。

　?。?）選中剛剛轉(zhuǎn)換好的文字內(nèi)容部分，執(zhí)行“編輯→替換”，在彈出的“查找和替換”對話框中的“查找內(nèi)容”文本框后單擊鼠標(biāo)，定位好插入點，將步驟1中復(fù)制的空格從剪貼板上剪切出來。

　　提醒大家，由于此對話框中不支持鼠標(biāo)右擊，也不支持菜單中的“粘貼”操作，所以此處只能使用“粘貼”命令的快捷鍵：“Ctrl＋V”。

　?。?）用鼠標(biāo)將插入點定位在對話框中“替換為”文本框的后邊，點擊對話框左下角的[高級]按鈕，將對話框下部折疊部分展開，單擊[特殊字符]按鈕，在彈出的列表中選擇最上方的“段落標(biāo)記”，此時“替換為”文本框中的內(nèi)容顯示為“^p”。

　　（4）單擊對話框中部的[全部替換]按鈕，在出現(xiàn)的“Word已完成對所選內(nèi)容的搜索，共替換XX處。是否搜索文檔其余部分？”提示信息中點擊[否]結(jié)束替換操作。

　　3． 去除出現(xiàn)的空白行

　　再次執(zhí)行“編輯→替換”，用上述方法，將兩個“段落標(biāo)記”全部替換為一個“段落標(biāo)記”（即在“查找內(nèi)容”后輸入“^p^p”，在“替換為”后輸入“^p”），為了將全部空白行都剔除，此時應(yīng)多次點擊對話框中[全部替換]按鈕，直至提示“已完成0次替換”，則表示已將全部空行刪除。

　　4． 將文字轉(zhuǎn)換成表格

　　選定全部文字內(nèi)容后，執(zhí)行“表格→轉(zhuǎn)換→文字轉(zhuǎn)換成表格”。在彈出的“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框中“文字分隔位置”處選擇默認的 “段落標(biāo)記”，然后單擊[確定]按鈕，此時一張新表就初步完成了。

　　5． 后期處理

　　給新表添加必要的項目列、添加標(biāo)題、格式化，之后就一切OK了！

最新評論