首先需要說(shuō)明的是，Word中的很多批量處理，實(shí)際上多是通過(guò)查找、替換功能實(shí)現(xiàn)的。而要調(diào)出“查找和替換面板”很簡(jiǎn)單，在“工具”菜單中選擇“替換”或者按ctrl+H快捷鍵即可。下文中提到的“查找”或“替換”操作都是通過(guò)此法實(shí)現(xiàn)的。

批量刪除Word中的圖片
查找內(nèi)容“^g”，替換內(nèi)容留空，點(diǎn)擊“全部替換”按鈕即可把圖片全部刪除。

word中批量刪除空格或空白區(qū)域
在查找內(nèi)容后面的文本框按一下空格鍵或者輸入“^m”，替換內(nèi)容部分留空，點(diǎn)全部替換即可。

word中批量刪除空行
段落與段落之間留有太多空行了，只想保留一行該怎么辦？這個(gè)可以通過(guò)Word的宏操作實(shí)現(xiàn)，但略顯麻煩，簡(jiǎn)單方法為：
對(duì)于一般的硬回車，也就是段落標(biāo)記，批量刪除的方法是查找“^p^p”，將其全部替換為“^p”即可。；對(duì)于由Shift+Enter 鍵產(chǎn)生的軟回車，也就是手動(dòng)換行符（標(biāo)記是向下的箭頭），刪除的方法是查找內(nèi)容為“^l^l”，替換為“^l”。

word批量取消超鏈接
要批量刪除Word中的鏈接，可以先Ctrl+A組合鍵全選，然后再按Ctrl+Shift+F9組合鍵即可取消文檔中的所有鏈接。

批量打印word文檔
如果有很多個(gè)Word文檔需要打印，一個(gè)一個(gè)地打開(kāi)文檔再打印確實(shí)很費(fèi)時(shí)。在手頭上沒(méi)有Word批量打印工具的前提下，下面的方法是我認(rèn)為最快最便捷的批量打印word的方法：
先將所有需要打印的word文檔放在同一個(gè)文件夾下面，然后選擇所有文件，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，選擇“打印”即可。這時(shí)你會(huì)看到，每打印一個(gè)文檔，Word會(huì)自動(dòng)打開(kāi)然后關(guān)閉，免去了手動(dòng)的麻煩。

word批量轉(zhuǎn)txt文本
但有的時(shí)候需要將大批的已經(jīng)編輯完成的Word文檔轉(zhuǎn)換成文本格式或其他格式文檔，怎么辦？如果通過(guò)“另存為”將是一件十分費(fèi)時(shí)費(fèi)力的事情。如果好好利用word的轉(zhuǎn)換想到功能，將可以快速地批量轉(zhuǎn)換word文檔。

首先，新建兩個(gè)臨時(shí)文件夾，分別原來(lái)保存兩個(gè)文件夾，可以用來(lái)保存待轉(zhuǎn)換的Word文檔和轉(zhuǎn)換完成的TXT格式文檔。

然后打開(kāi)Word，從“文件”菜單依次選擇“新建—其他文檔—轉(zhuǎn)換向?qū)?rdquo;。在轉(zhuǎn)換向?qū)姘逯悬c(diǎn)擊“下一步”，之后選擇“從Word文檔格式轉(zhuǎn)換為其他文件格式”，并在下拉菜單中選擇轉(zhuǎn)換后的文件格式為“純文本（Text）”。點(diǎn)擊“下一步”，在“源文件夾”后單擊“瀏覽”按鈕選擇待轉(zhuǎn)換的Word文檔所在文件，點(diǎn)“目錄文件夾”后 的“瀏覽”按鈕選擇轉(zhuǎn)換完成的TXT文件所在文件夾。單擊“下一步”，單擊“全選”按鈕將所有待轉(zhuǎn)換的Word文檔全部選中，最后單擊“完成”即可成功轉(zhuǎn)換所有的word文件為txt文件。當(dāng)全部文檔轉(zhuǎn)換完畢后，會(huì)詢問(wèn)是否需要進(jìn)行其他轉(zhuǎn)換，如果不需要就點(diǎn)擊“否”。

需要注意到是，由于安裝的原因，并不是所有人在word的“新建”那里都可以看到“轉(zhuǎn)換向?qū)?rdquo;。這種情況下，在點(diǎn)擊“文件”-“新建”后，可以在word窗口的右邊點(diǎn)擊“本機(jī)上的模板”，然后在模板窗口選擇“其他文檔-轉(zhuǎn)換向?qū)?rdquo;，確定之后即可安裝。




Word中批量修改圖片大小
由于word不是專業(yè)的圖片編輯工具，因此只能利用宏的強(qiáng)大功能來(lái)實(shí)現(xiàn)批量修改圖片大小。

在word中按Alt+F8打開(kāi)宏創(chuàng)建窗口，輸入宏名之后（如resize_pics），點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕進(jìn)入Visual Basic 編輯器窗口，將如下代碼復(fù)制到Visual Basic 編輯器窗口的End Sub上面一行：

Dim n '圖片個(gè)數(shù)
On Error Resume Next '忽略錯(cuò)誤
For n = 1 To ActiveDocument.InlineShapes.Count 'InlineShapes類型圖片
ActiveDocument.InlineShapes(n).Height = 400 '設(shè)置圖片高度為 400px
ActiveDocument.InlineShapes(n).Width = 300 '設(shè)置圖片寬度 300px
Next n
For n = 1 To ActiveDocument.Shapes.Count 'Shapes類型圖片
ActiveDocument.Shapes(n).Height = 400 '設(shè)置圖片高度為 400px
ActiveDocument.Shapes(n).Width = 300 '設(shè)置圖片寬度 300px
Next n

然后關(guān)掉VB編輯器窗口，在word中按Alt+F8重新打開(kāi)宏窗口，選擇剛才創(chuàng)建的宏，單擊“運(yùn)行”按鈕即可批量修改word中的圖片大小。

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