使用Word樣式和格式提高Word使用效率
互聯(lián)網(wǎng) 發(fā)布時間：2008-10-04 19:36:01 作者：佚名 
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我要評論在Word2003中，將文本或段落的各項格式設(shè)置保存起來就是樣式。例如用戶把合同標(biāo)題的格式“宋體二號加粗字，段落居中，1.5倍行距”等保存為樣式“合同標(biāo)題”。然后對文本和段落應(yīng)用這個樣式來加速排版。Word樣式可以存儲到模板，可以供以后編輯其他文件時使用。使用Word樣
在Word2003中，將文本或段落的各項格式設(shè)置保存起來就是樣式。例如用戶把合同標(biāo)題的格式“宋體二號加粗字，段落居中，1.5倍行距”等保存為樣式“合同標(biāo)題”。然后對文本和段落應(yīng)用這個樣式來加速排版。Word樣式可以存儲到模板，可以供以后編輯其他文件時使用。使用Word樣式的步驟如下所述：
第1步，打開Word2003窗口，在菜單欄依次單擊“格式”→“樣式和格式”菜單命令，或者單擊格式工具欄最左側(cè)的“格式窗格”按鈕即可打開“樣式和格式”任務(wù)窗格，如圖2008071404所示。
圖2008071404 單擊“格式窗格”按鈕
第2步，以創(chuàng)建名稱為“合同標(biāo)題”的樣式為例，首先設(shè)定好標(biāo)題的段落和文本格式，在“樣式和格式”任務(wù)窗格單擊“新樣式”按鈕，如圖2008071405所示。
圖2008071405 單擊“新樣式”按鈕
第3步，打開“新建樣式”對話框，在“名稱”編輯框中輸入樣式名稱（如“合同標(biāo)題”）；然后在“樣式類型”下拉列表中選擇樣式的作用范圍（如“段落”）；“樣式基于”指在什么樣式基礎(chǔ)上設(shè)定新樣式，可以保持默認(rèn)設(shè)置；在格式欄中可以修改字體和段落格式，預(yù)覽區(qū)會顯示效果，預(yù)覽區(qū)下方是當(dāng)前樣式格式設(shè)置的詳細(xì)說明，單擊右下角的“格式”按鈕可以進(jìn)行更詳細(xì)的設(shè)定。選中“添加到模板”復(fù)選框，并單擊“確定”按鈕，如圖2008071406所示。
圖2008071406 “新建樣式”對話框
第4步，新建的樣式將出現(xiàn)在“樣式和格式”任務(wù)窗格的列表中，創(chuàng)建好Word樣式后，只需首先選擇要使用樣式的文本，然后在樣式列表中單擊樣式名稱即可應(yīng)用新Word樣式，如圖2008071407所示。
圖2008071407 應(yīng)用新樣式
圖2008071404 單擊“格式窗格”按鈕
第2步，以創(chuàng)建名稱為“合同標(biāo)題”的樣式為例，首先設(shè)定好標(biāo)題的段落和文本格式，在“樣式和格式”任務(wù)窗格單擊“新樣式”按鈕，如圖2008071405所示。
圖2008071405 單擊“新樣式”按鈕
第3步，打開“新建樣式”對話框，在“名稱”編輯框中輸入樣式名稱（如“合同標(biāo)題”）；然后在“樣式類型”下拉列表中選擇樣式的作用范圍（如“段落”）；“樣式基于”指在什么樣式基礎(chǔ)上設(shè)定新樣式，可以保持默認(rèn)設(shè)置；在格式欄中可以修改字體和段落格式，預(yù)覽區(qū)會顯示效果，預(yù)覽區(qū)下方是當(dāng)前樣式格式設(shè)置的詳細(xì)說明，單擊右下角的“格式”按鈕可以進(jìn)行更詳細(xì)的設(shè)定。選中“添加到模板”復(fù)選框，并單擊“確定”按鈕，如圖2008071406所示。
圖2008071406 “新建樣式”對話框
第4步，新建的樣式將出現(xiàn)在“樣式和格式”任務(wù)窗格的列表中，創(chuàng)建好Word樣式后，只需首先選擇要使用樣式的文本，然后在樣式列表中單擊樣式名稱即可應(yīng)用新Word樣式，如圖2008071407所示。
圖2008071407 應(yīng)用新樣式
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