用Word自動(dòng)生成目錄
互聯(lián)網(wǎng) 發(fā)布時(shí)間：2008-10-04 19:35:57 作者：佚名 
我要評(píng)論
我要評(píng)論使用Word主控文檔最方便的一點(diǎn)就是可以將原來(lái)在幾個(gè)Word文檔中處理的內(nèi)容放到一起，然后生成整體的目錄。在一篇Word長(zhǎng)文檔編寫(xiě)過(guò)程中，可以讓不同的人負(fù)責(zé)不同的部分，然后將各個(gè)單獨(dú)的Word文檔作為Word子文檔插入到Word主控文檔中，最后在其中生成目錄。從而避免了手工整
使用Word主控文檔最方便的一點(diǎn)就是可以將原來(lái)在幾個(gè)Word文檔中處理的內(nèi)容放到一起，然后生成整體的目錄。在一篇Word長(zhǎng)文檔編寫(xiě)過(guò)程中，可以讓不同的人負(fù)責(zé)不同的部分，然后將各個(gè)單獨(dú)的Word文檔作為Word子文檔插入到Word主控文檔中，最后在其中生成目錄。從而避免了手工整合各個(gè)單獨(dú)Word文檔的麻煩。
Word子文檔全部插入到Word主控文檔以后，將Word主控文檔切換到“頁(yè)面”視圖，并將光標(biāo)置于要插入目錄的位置（一般是文檔最前面）。在Word窗口菜單欄依次單擊“插入”→“引用”→“索引和目錄”菜單命令，在“索引和目錄”對(duì)話框中切換至“目錄”選項(xiàng)卡，保持其默認(rèn)設(shè)置并單擊“確定”按鈕即可生成目錄。生成目錄后頁(yè)碼可以按照子文檔的先后順序自動(dòng)編頁(yè)，工作效率大大提高，如圖19-5-5 所示。
圖19-5-5 Word自動(dòng)生成目錄
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