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如何將caj格式Pdf格式轉化為Word文件 caj格式Pdf格式轉word詳細教程

  發(fā)布時間:2014-08-15 08:40:46   作者:佚名   我要評論
從中國文獻網、期刊網、中國知網等下載的資料大多是caj、kdh等格式,只能使用cajviewer查看,不能被修改編輯

從中國文獻網、期刊網、中國知網等下載的資料大多是caj、kdh等格式,只能使用cajviewer查看,不能被修改編輯。網上提供了許多處理這種情況的軟件,但是大多數處理效率極低。本文將介紹給大家一個簡便、快捷將caj、kdh、pdf等文件轉換為word的方法。

工具/原料

CAJViewer 7完整版 (帶OCR組件)

PDF虛擬打印機(本文以PDF factory 為例)

OCR識別軟件 (本文以ABBYY finereader 9為例)

很多科技文獻,論文,都是用 CAJViewer7.0 稱為“電子閱讀器”的一個程序來閱讀的。
但CAJ 文件像 PDF 文件一樣,是些類似圖片格式的文本。這些圖片格式的文本轉換成可編輯的真正文本是有點麻煩的。僅僅用“拷貝,粘貼”的辦法,是不行的。需要進行一個格式的轉換。

需要安裝一個軟件:Office 

用 CajViewer 打開所要轉的文件,工具欄里選“文件”-“打印”

一般機器里安裝了Office 之后,會隨著安裝一個虛擬打印機  Microsoft Office Document Imaging,就選擇打印到這個虛擬打印機上。

先選打印“全部”,然后點“確定”。最后選擇文件保存路徑,但這時,保存的這個文件是 MDI 格式的,打印完后 Microsoft Office Document Imaging 會自動打開你剛才保存的文件。然后在工具欄里選擇“工具”-“將文本發(fā)送到Word” 這樣就可以把 CAJ 格式的文件轉變稱為 WORD 格式了。

步驟/方法

1、用CAJviewer 7打開你要轉換的文件,如下圖所示如果我們需要第一段的內容,那么我們需要點擊CAJViewer 7自帶的OCR功能鍵,如下圖圖中紅色方框框出的按鈕就是OCR識別按鈕(如果你使用的是精簡版的CAJviewer,那么這個按鈕是灰色的,不可用的),我們點擊一下鼠標就會變成十字形,然后我們在當前頁面上框選出需要的內容,稍等一會兒就會彈出一個識別文字的方框,我們可以選擇復制到剪貼板或者發(fā)送到word,然后關閉這個識別框就可以了。(OCR識別是有錯誤率的,所以識別后我們需要人工校對)如果我們只需要摘錄一小部分內容的話,那么我們用這個方法就可以了,如果想整篇文章都轉換成可以編輯的word格式的話,那么我們繼續(xù)往下看。

2、這一步我們的思路是將CAJ、KDH、NH文件轉換成PDF,然后再將pdf轉換成word格式的方法來轉換。那么我們需要現將這樣的文件轉成PDF格式。推薦使用PDF虛擬打印機,本文以PDF factory 為例。(PDF Craetor或者foxit 系列軟件的PDF虛擬打印機可能和CAJviewer 有沖突,轉換出來的PDF只有上半頁面,下半個頁面是空白的,所以我這里不推薦大家使用)CAJviewer 軟件菜單 文件----打印------彈出打印界面如上設置 ,如果你用的是其他的PDF虛擬打印機,選擇相應的打印機即可,其他基本上默認就可以,點擊確定,等待轉換,然后保存為PDF文件。

3、接下來我們的任務就是把轉換好的PDF文件轉成WORD,那么這里我們使用ABBYY finereader這款強大的PDF轉換軟件來進行OCR轉換。(因為從CAJviewer轉換過來的PDF文件是圖片形式的PDF文件,所以用其他的PDF轉word軟件是無能為力的,必須要帶有OCR功能的轉換軟件才可以,這點請大家務必記住。)我們運行ABBYY finereader軟件,設置好識別文件的語言種類(可以是多種的)如果不想軟件打開是顯示該頁面,可以勾選“不在顯示此窗口”選項,打開剛才保存的PDF文件,文件自動進行OCR識別。

4、識別過程中如果有無法識別部分或者錯誤,軟件有警告提示的。識別完畢后,軟件菜單文件------另存為-------Microsoft word文檔 保存即可。

5、保存以后的WORD文件我們用軟件打開看一下,轉換效果如下圖所示:轉換的效果基本上還是可以的,版面的還原能力也不錯,剩下的事情就是自己要和原文校核一下,大功告成~~~。

注意事項

文件最后的轉換效果和你所用的PDF虛擬打印機的轉換效果有直接的關系,轉換成的PDF文件清晰度越高,最后OCR識別的準確率越高。

如果你的文件中間包含有大量的數學公式、物理公式、三角函數、各種計算式目前還不能夠被識別,所以這些都需要我們自己用公式編輯器手動輸入,這個也是目前最遺憾的事情。

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