修復損壞的WORD文檔的11個技巧
如果你曾有過重要文檔損壞的經歷,你就能知道有多沮喪。丟掉了關鍵信息,以及/或者浪費難以計數(shù)(看起來大抵如此)的工作努力。不過請打住:你不一定就得接受數(shù)據丟失。在處理損壞的word文檔的時候,以下有些東西可以試一試。
1: 不要認為文檔已損壞
自動認為文檔是壞的會是一個大錯誤。有可能是Word甚至Windows出了問題。開始嘗試恢復備份或修復文檔之前,應試著打開一下其它文檔。試一試在另一臺機器打開你的“壞掉”的文檔。也許所發(fā)生的一切會令你欣喜。
2: 復制一份該文檔
這并非真正的恢復技巧,但卻是重要的準備工作。如果你沒有損壞文檔的可讀備份版本,需馬上復制一份損壞文檔的備份到可移動介質上。(因為)有可能文檔的損壞程度會隨后變得成為嚴重,或者在你嘗試恢復的時候會破壞文件。即刻進行文件備份有可能避免隨后遭受更致命的打擊。
3: 查查自己的郵件
很多情況下,你可能在某時發(fā)過文檔的一個版本給某人。若如此,該文檔的備份可能還在Outlook的已發(fā)送郵件箱中,找到那條你發(fā)出的郵件。嘗試選中已發(fā)送郵件箱,然后以文檔名用Outlook的搜索功能進行搜索。
4: 運行CHKDSK
在含有損壞文件的卷上運行CHKDSK。你的問題有可能是文件系統(tǒng)級的損壞引起的,CHKDSL可能可以修復這一問題。退一步說,運行CHKDSK可讓你測試一下文件系統(tǒng)的完整性,這樣就能知道這是是文件系統(tǒng)級的問題,還是文檔本身的問題。
5: 嘗試導出文件
如果你能在word里打開該文件,試著用另一種格式保存該文檔。有時候,使用RTF或TXT格式會導致某些word的代碼剝離文檔,這通常就能修復問題。
6: 析取裸文本
盡管把word文檔存為RTF或TXT文件通常很有效,但是如果Word打不開文件的話,這個技術就毫無用處。一個解決方案是使用另一個支持word的文字處理器?;蛘撸褂梦募庉嬈鳎ɑ?6進制編輯器)手工析取出任何可挽回的東西。
7: 使用Word的文本轉換器
使用Word的文字轉換器也有可能恢復Word文檔的文字部分。點擊文件|打開。“打開”對話框出現(xiàn)的時候,選定有問題的Word文檔。然后,在文件類型下拉列表中選擇“從任意文件中恢復文本*.*”并打開文檔。這個過濾器會任何文件中導入直接的ASCII文字。你將失去格式和諸如圖形等非文本項目,但是至少你應該看析取出文件中大部分的文字信息。注意,這個辦法僅限于Word 97-2003格式的文檔 (非docx或dotx文件)。
8: 使用打開并修復
Word XP及此后版本提供了“打開并修復”選項,可用來強制Word進行修復嘗試。只需在“打開”對話框中選中文件,并右下角的的“打開”的下拉列表中選擇“打開并修復”即可。 不一定有效,但的確能用在許多問題文檔上。
9: 使用文檔的Vista映像拷貝
Windows Vista會自動保存部分文件的映像拷貝到硬盤去。如果你的文檔的映像拷貝存在的話,有可能恢復到一份此文檔的較新的版本。右鍵單擊該文檔,然后選擇快捷菜單的屬性命令。文檔的屬性工作表出現(xiàn)的時候,選擇“上一版本”標簽。(這個標簽只有在那些存放在NTFS卷的文件上才有)。“上一版本”標簽將顯示出該文件所有存在的較早前的版本。有關映像拷貝功能的更多信息,請參見 我應該如何… 配置和使用微軟Windows Vista的影像拷貝?
10: 重建文件頭
盡管每一個Word文檔都是不同的,但使用同一個Wrod版本創(chuàng)建的文檔有著相同的文件頭。我無法確切地告訴你這個文件頭包含有哪些東西,因為Word不同版本之間有著很大的不同。我所能告訴你的是,如果你利用文件編輯器去檢查多個已知是好的文檔,你很快就能弄清楚每個文檔之間有哪些位是相同的。一旦你確定了文件頭的位置,就可以把頭部的比特位從好的文檔拷貝出來,然后利用編輯器粘貼相應的比特位到損壞的文檔中,覆蓋掉原有的文件頭。如果文件頭是文檔的損壞部分,此項技術可修復問題。
11: 使用恢復程序
市場上有若干個第三方軟件是被設計用于恢復損壞文檔的。其中一項最出名的產品是OfficeRecovery。此外,Ontrack Easy Recovery也很流行。此類數(shù)據恢復產品標價昂貴,并且,它是否能真正修復你的文件要取決于文檔的遭破壞的范圍大小。
相關文章

Word如何快速對齊ABCD選項? word試卷批量對齊ABCD的技巧
在平時使用word排版過程中,有時候我們遇到abcd選擇題選項上下不對齊怎么辦,非常亂,但是我們又需要對齊的效果,我們應該怎么辦呢?2025-12-05
怎樣把豎著的ABCD調整為橫一排? word選擇題abcd調整為一行顯示的技巧
選擇題abcd是豎著排列的,很占空間,想要橫排排列,該怎么操作呢?下面我們就來看看詳細教程2025-12-05
自動更正功能快速提高工作效率! word巧妙利用自動更正功能快速錄入長文
在Word中輸入內容時,你是否曾為頻繁輸入公司名字等長文本而煩惱?但有了Word的文本自動更正功能,這一切變得簡單起來,你只需輸入“萬達”等簡短詞匯,系統(tǒng)便能自動為你補2025-11-01
deepseek復制粘貼亂碼咋辦? word粘貼出現(xiàn)很多Markdown格式標記符號解決
你有沒有遇到過,用 DeepSeek 生成的文字,復制后粘貼,總會出現(xiàn)一堆奇怪的符號,比如“*#-”,還得一個一個刪,特別麻煩,下面我們就來看看解決辦法2025-08-19
論文交叉引用多個文獻怎么辦? word交叉引用多篇連續(xù)文獻的技巧
通過word文檔連續(xù)交叉引用多個參考文獻,具體分為引用連續(xù)文獻和不連續(xù)文獻兩種情況,該怎么操作呢?下面我們就來看看詳細教程2025-06-28
在編輯Word文檔時,有時我們只需要導出其中的部分頁面,而不是整個文檔,下面將介紹如何在Word中導出部分頁面2025-04-14
問卷星怎么轉換成word文檔? 問卷星問卷調查導出成word的技巧
在日常工作中,我們經常需要將問卷星上的問卷內容導出為Word格式,以便整理和分析數(shù)據,以下是三種簡單的操作方法2025-04-14
word文檔一整頁怎么截屏? word文檔截圖截一張全的圖片技巧
在Word文檔中想將一整頁截屏下來,可以通過使用鍵盤中的Print Screen鍵和Word自帶的截屏功能等多種方法截圖,詳細如下2025-04-14
word開發(fā)工具怎么調出來? word工具欄添加開發(fā)工具的教程
許多用戶在使用Word時,可能會發(fā)現(xiàn)菜單欄中缺少了“開發(fā)者工具”這一重要選項,這無疑限制了Word的某些高級功能應用,詳細請看下文介紹2025-04-14
Word文本框中的數(shù)字和英文字母如何進行豎排? word文檔排版技巧
用Word進行排版成為我們辦公中的主要方式,偶爾我們也可能會讓文字豎著排版,讓文字豎著排版我們都知道怎么操作,但是如何讓英文字母和數(shù)字也縱向顯示呢?詳細請看下文介紹2025-03-25


