考試結(jié)束，老師們都要對學(xué)生的考試成績進(jìn)行分析。各分?jǐn)?shù)段人數(shù)的統(tǒng)計(jì)是其中一項(xiàng)必做的工作。在Excel中，怎樣快速準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)段人數(shù)呢?以下的方法也許對你有所幫助。
先看看原始的學(xué)生成績表。五門功課的成績分布在C2:G47單元格區(qū)域，如下圖所示?！　?br />

　　一、利用COUNTIF函數(shù)

　　COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計(jì)單元格區(qū)域內(nèi)滿足指定條件的單元格數(shù)目，所以用來統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)段人數(shù)順理成章。我們用它來統(tǒng)計(jì)C列的語文成績分?jǐn)?shù)段。

　　如圖2所示，我們需要在N2單元格統(tǒng)計(jì)語文分?jǐn)?shù)在90分以上的學(xué)生數(shù)。那么只需要在N2單元格輸入公式“=COUNTIF(C2:C47，">=90")”就可以了。其含義就是統(tǒng)計(jì)C2:C47單元格區(qū)域中滿足大于等于90的單元格數(shù)目。所以，要統(tǒng)計(jì)80分至89分這一段的學(xué)生數(shù)，那么就需要輸入公式“=COUNTIF(C2:C47，">=80")-COUNTIF(C2:C47，">=90")”。很明顯，大于等于80分的人數(shù)減去大于等于90分的人數(shù)正是我們想要的人數(shù)。其他分?jǐn)?shù)段可以依此類推。　　

二、利用FREQUENCY函數(shù)

　　這是一個(gè)專門用于統(tǒng)計(jì)單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布的函數(shù)，用它來統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)段自然名正言順。以D列的數(shù)學(xué)成績的統(tǒng)計(jì)為例。

　　我們先在M8:M12設(shè)置好分?jǐn)?shù)段，再在L8:L12單元格區(qū)域設(shè)置好各分?jǐn)?shù)段的分隔數(shù)(即為該分?jǐn)?shù)段的上限數(shù)字)，如圖3所示。選中N8:N12單元格，在編輯欄輸入公式“=FREQUENCY($D$2:$D$47，$L$8:$L$12)”，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵確認(rèn)，即可在公式的兩端添加數(shù)組公式的標(biāo)志“{｝”，同時(shí)可以看到各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)已經(jīng)統(tǒng)計(jì)完成了。需要注意的是公式輸入完成后必須按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵確認(rèn)以產(chǎn)生數(shù)組公式，而且數(shù)組公式的標(biāo)志“{｝”也不可以手工輸入。　　

　　三、利用DCOUNT函數(shù)

　　DCOUNT函數(shù)平時(shí)我們不大用，它可以從滿足指定條件的數(shù)據(jù)庫記錄的字段中計(jì)算數(shù)值單元格數(shù)目。這話聽起來似乎不太容易懂，但用它統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)段是很不錯(cuò)的，比如統(tǒng)計(jì)E列的英語成績。

　　我們需要事先做一個(gè)設(shè)置。如圖4所示，以統(tǒng)計(jì)80分至89分的人數(shù)為例：我們需要在Q16和R16單元格分?jǐn)?shù)輸入“英語”(必須與原始成績表的列標(biāo)題一致)，然后在Q17和R17單元格分別輸入“>=80”，“<90”。這四個(gè)單元格是作為指定條件使用的。

　　在N16單元格輸入公式“=DCOUNT($E$1:$E$47，"英語"，Q16:R17)”，完成后按下回車鍵就可以得到正確結(jié)果了。要注意的是公式中第一個(gè)參數(shù)為成績所在單元格區(qū)域，必須包括列標(biāo)題。依此類推，統(tǒng)計(jì)其他各分?jǐn)?shù)段人數(shù)，只需要改變一下公式中第三個(gè)參數(shù)，即條件所在的單元格區(qū)域就行了。

　　四、利用SUM函數(shù)

　　SUM函數(shù)是用來求和的，這地球人都知道。但是，它也可以用來進(jìn)行多條件計(jì)數(shù)，所以也可以用來統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)段。當(dāng)然，還得借助于數(shù)組公式才行。以F列的理論成績?yōu)槔?/p>

　　如圖5所示，在N24單元格輸入公式“=SUM(($F$2:$F$47>=90)*($F$2:$F$47<=100))”，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵產(chǎn)生數(shù)組公式，就可以得到大于等于90分且小于等于100分的學(xué)生數(shù)了。同樣，數(shù)組公式“{=SUM(($F$2:$F$47>=70)*($F$2:$F$47<80))}”可以得到70～79分這一段的人數(shù)。其他各分?jǐn)?shù)段可以依此類推?！　?/p>

　　五、利用SUMPRODUCT函數(shù)

　　SUMPRODUCT函數(shù)可以返回相應(yīng)的數(shù)組或區(qū)域的乘積之和，所以正好可以用它來統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)段。以G列的實(shí)踐課為例。

　　如圖6所示。要統(tǒng)計(jì)90分以上的人數(shù)，那么可以在N30單元格輸入公式“=SUMPRODUCT(($G$2:$G$47>=90)*($G$2:$G$47<=100))”，按下回車鍵后就可以得到G2:G47單元格區(qū)域大于等于90分小于等于100分的人數(shù)了。

　　很明顯，要統(tǒng)計(jì)80～89分的人數(shù)，那可以使用公式“=SUMPRODUCT(($G$2:$G$47>=80)*($G$2:$G$47<90))”，其他依此類推就行了。

　　好了，五種方法統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)段人數(shù)，相信一定有一種方法適合你。以上各種方法使用環(huán)境均為Excel 2007，其他版本可以參照使用?！　?/p>

 

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