我們在日常的職場工作中使用Excel表格的時候，用的最多的功能莫過于“打印”的功能了。

打印表格的基本操作三步曲：

①鼠標(biāo)框選需要打印的表格區(qū)域。

②點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”查看預(yù)要打印的表格是否規(guī)則，不規(guī)則的話再調(diào)整頁邊距等。

③設(shè)置需要打印的頁數(shù)范圍，點(diǎn)擊“打印”按鈕。

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強(qiáng)版 簡體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>2.2GB
• 語言：簡體中文
• 時間：2024-09-12

查看詳情

打印表格時影響工作效率的一大問題：

如果原始打印表格的范圍擴(kuò)大，比如列數(shù)增加或者行數(shù)增加，需要不斷地重新設(shè)置“打印區(qū)域”以適應(yīng)表格的大小，以此占用我們的操作時間，影響工作效率。

那么我們可不可以設(shè)置一個可以實(shí)時動態(tài)調(diào)整的“打印區(qū)域”呢？

如下圖所示：

有一個四行三列的原始表格，我們設(shè)置好打印區(qū)域A1:C4后，打印預(yù)覽進(jìn)行打印；然后我們又在原來表格的基礎(chǔ)上將表格的區(qū)域增加了三行，擴(kuò)展到了A1:C7，然后我們隨即點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”后，發(fā)現(xiàn)打印區(qū)域?qū)崟r動態(tài)調(diào)整了。

下面呢，小編就帶大家一起學(xué)習(xí)一下是如何設(shè)置的。

準(zhǔn)備表格｜情景展示

如下面的表格截圖所示，假設(shè)我們的正常打印區(qū)域是A1:C4，但是范圍數(shù)據(jù)可能會一直增長到第13行和G列。

解決步驟01｜打開新建名稱

首先需要創(chuàng)建一個動態(tài)的命名范圍。

點(diǎn)擊“公式”選項(xiàng)卡，在“定義的名稱”功能區(qū)，找到并點(diǎn)擊“定義名稱”，打開“新建名稱”的對話框。如下圖所示：

解決步驟02｜設(shè)置名稱及引用位置公式

在“新建名稱”的對話框中

單擊“名稱”框，在“名稱”框中，輸入：動態(tài)打印 ；

單擊“引用位置”框，在“引用位置”框中輸入公式：

=OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A$1:$A$13),COUNTA($A$1:$G$1))

然后點(diǎn)擊“確定”。如下圖所示：

注意：

在公式中$A$13和$G$1

表示打印區(qū)域不會超過第13行和G列。我們可以根據(jù)需要進(jìn)行更改。

解決步驟03｜設(shè)置打印區(qū)域

選擇要設(shè)置為打印區(qū)域的數(shù)據(jù)范圍（在這個例子中，我們選擇A1:C4），然后點(diǎn)擊 頁面布局 > 打印區(qū)域 > 設(shè)置打印區(qū)域。如下圖所示：

解決步驟04｜打開名稱管理器

點(diǎn)擊“公式”選項(xiàng)卡，在“定義的名稱”功能區(qū)，找到并點(diǎn)擊“名稱管理器”，打開“名稱管理器”的對話框。如下圖所示：

解決步驟05｜設(shè)置打印區(qū)域的引用范圍

在“名稱管理器”的對話框中，點(diǎn)擊選中第一個名稱“Print_Area”，然后將“引用位置”的原始公式替換為：

=動態(tài)打印

（即我們在上面步驟中創(chuàng)建的動態(tài)范圍的名稱）

然后單擊左側(cè)對勾按鈕保存更改。最后關(guān)閉“名稱管理器”的對話框。

完成設(shè)置｜最終效果展示

現(xiàn)在就創(chuàng)建完成了動態(tài)打印區(qū)域。首先我們“打印預(yù)覽”原始區(qū)域?yàn)锳1:C4：

下面我們可以看到打印區(qū)域正在根據(jù)我們添加或刪除的數(shù)據(jù)進(jìn)行動態(tài)調(diào)整，直到到達(dá)到我們指定的行和列為止。如下圖所示：

推薦閱讀：打印漂亮表格妥妥滴! Excel表格中需要掌握的25個打印技巧

最新評論