數(shù)據(jù)追蹤神器! 開啟Excel的監(jiān)視器記錄所有修改的步驟的技巧
我要評(píng)論學(xué)員問到這么一個(gè)問題：能否讓Excel記錄文件中所有的操作步驟？她表示因?yàn)樽约旱臄?shù)據(jù)被同事修改，自己被迫加班，這種情況已經(jīng)出現(xiàn)多次，實(shí)在是忍無可忍了！
方法當(dāng)然是有的，我們需要調(diào)用Excel中一個(gè)比較古老的功能【跟蹤更改】來看下具體怎么設(shè)置吧
一、功能添加
首先需要把功能添加到Excel表格的功能區(qū)，否則是無法使用這個(gè)功能的，我們需要在左上角點(diǎn)擊【文件】然后在最下方點(diǎn)擊【選項(xiàng)】來調(diào)出Excel選項(xiàng)窗口
之后需要在新的窗口中找到【新建組】先創(chuàng)建一個(gè)組，然后在右側(cè)找到【所有命令】在下崗找到【跟蹤更改】將其添加到新建的組中。
同樣的操作需要把【共享工作薄】也添加到新建的組中才可以
二、啟用共享
當(dāng)文件設(shè)置好之后，我們找到剛下添加的【共享工作薄】點(diǎn)擊啟用，會(huì)顯示一個(gè)新的窗口，需要在新的窗口中勾選【使用舊的共享功能】點(diǎn)擊【確定】在最上方的工作薄名稱那里顯示【已共享】就表示設(shè)置完畢了，就可以將文件發(fā)送給其他人了
三、顯示修改
在添加的功能中找到【跟蹤更改】找到【突出顯示修訂】將時(shí)間設(shè)置【全部】就表示會(huì)顯示所有的修改數(shù)據(jù)，然后在最下方勾選【在新的工作表上顯示修訂】點(diǎn)擊確定
就會(huì)跳出一個(gè)新的工作表，會(huì)在里面顯示所有的修改內(nèi)容，以及修改人
四、WPS用法
只需要在WPS中點(diǎn)擊【審閱】找到【共享工作薄】之后選擇【修訂】再找到【突出現(xiàn)實(shí)修訂】即可，剩余的操作都是一模一樣的，大家可以手動(dòng)試一下，還是非常好用的
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