成績排名次、銷售業(yè)績排名次等等，都是職場中經(jīng)常碰到的工作，如果手工去做的話，還相當(dāng)大的工作量?，F(xiàn)在有了 Excel中的RANK函數(shù)，可以讓我們輕松搞定排名。今天分享幾個排名的公式，有常規(guī)排名，也有特殊排名。

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強(qiáng)版 簡體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大小：2.2GB
• 語言：簡體中文
• 時間：2024-09-12

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1.最最最常見的排名

上圖表格中要求按總分由多到少排名，分?jǐn)?shù)最高的排第1，這也是最常見的一種排名方式了。

在G2單元格輸入公式：=RANK(F2,$F$2:$F$15)，回車鍵確認(rèn)公式后，再選中G2單元格，雙擊或下拉向下填充公式，得到排名結(jié)果。

函數(shù)：RANK(要排名次的單元格,參加排名的數(shù)據(jù)區(qū)域)

公式中第二個參數(shù)需要絕對引用，否則下拉或雙擊填充公式后會造成排名結(jié)果錯誤。

2.單列、多區(qū)域排名（一）

上圖表格中要求每個部門進(jìn)行排名，按照最常用的排名方法，分別寫3個部門的排名公式即可。

• “一店”排名公式：=RANK(C2,$C$2:$C$6)
• “二店”排名公式：=RANK(C7,$C$7:$C$11)
• “三店”排名公式：=RANK(C12,$C$12:$C$16)

3.單列、多區(qū)域排名（二）

那么問題來了，表格中為了演示，只做了三個部門，而且三個部門銷量的數(shù)據(jù)也僅有5行，而實際工作不可不只三個部門，或者更多多行數(shù)據(jù)，這樣一個個寫公式也是很麻煩的。教你一個公式搞定

在D2單元格輸入公式：=SUMPRODUCT((A:A=A2)*(C:C>C2))+1

然后再向下填充公式就完成各部門排名要求了。

公式中(A:A=A2)表示A2單元格內(nèi)容在A列中的數(shù)量；

公式中(C:C>C2)表示比C2單元格銷量多的數(shù)量；如果多4，最后再+1，就排名第5。

4.單列、多區(qū)域排名（三）

還可以用下面這個公式完成單列、多區(qū)域排名。

公式：=COUNTIFS(C:C,">"&C2,A:A,A2)+1

這個公式相對SUMPRODUCT函數(shù)好理解一些，也就是統(tǒng)計A列中A1單元格內(nèi)容的數(shù)量和C列中大于C2單元格內(nèi)容的數(shù)量，滿足這兩個條件統(tǒng)計的數(shù)量再+1就是各部門的排名。

5.多列、多區(qū)域排名

上圖表格中每個部門的信息并列顯示在了多列中，排名要求按所有銷量由高到低排名次。

在D2單元格輸入公式：

=RANK(C2,($C$2:$C$6,$G$2:$G$6,$K$2:$K$6))

回車鍵確認(rèn)公式后，再選中D2單元格，雙擊或下拉向下填充公式；

選中D2：D6單元格區(qū)域，復(fù)制，然后分別粘貼到H2、L2單元格，完成全部排名。

公式中排名的3個區(qū)域放在了第二個參數(shù)里，用逗號分隔開，同時都是絕對引用。

6.中國式排名

普通排名時，當(dāng)出現(xiàn)并列名次時，會路過下一個名次，也就是說名次是不連續(xù)的，而中國式排名恰恰相反，出現(xiàn)并列后，下一名次延續(xù)并列名次。

公式：

=SUMPRODUCT(($C$2:$C$16>=C2)/COUNTIF($C$2:$C$16,$C$2:$C$16))

看著公式是不是眼熟呢？就是03、04公式的結(jié)合，注意公式單元格區(qū)域引用要加絕對引用符號。

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