讓Excel表達的信息一目了然! 20個設置單元格格式的技巧
眾所周知,Excel是由一個個單元格組成,我們錄入的數(shù)據(jù)就儲存在單元格內容,那么表格顯示內容的格式,比如字體、字號等等,都需要通過設置單元格格式來完成,今天小編整理了一組設置單元格格式的技巧,都是工作中經常用到的,收藏備用吧!
01.調用設置單元格格式(方法一)
鼠標右鍵點擊選中的需要設置的單元格或單元格區(qū)域,在彈出的菜單中選擇【設置單元格格式】,即可打開設置窗口。

02.調用設置單元格格式(方法二)
選中需要設置單元格或單元格區(qū)域,按Ctrl+1鍵即可打開設置窗口。

以上2種方法都可以打開設置單元格格式窗口,本節(jié)教程中大部分用的【數(shù)字】頁面下的【自定義】功能,然后通過在類型框中輸入代碼,如下圖:

03.數(shù)字變E+的解決方法
選中數(shù)據(jù)區(qū)域,鼠標右鍵點擊選中區(qū)域,選擇【設置單元格格式】
在設置單元格格式窗口中選擇【數(shù)字】,分類選擇【自定義】,類型框中輸入 0 最后【確定】,數(shù)字就正常顯示了。

04.固定長度編號的快速錄入
編號為5位數(shù)字,從00001開始,選中錄入編號單元格區(qū)域,鼠標右鍵點擊選中區(qū)域,選擇【設置單元格格式】,在設置單元格格式窗口中選擇【數(shù)字】,分類選擇【自定義】,類型框中輸入 00000 最后【確定】,我們再輸入編號時僅輸入1就可以了。

05.手機號分段顯示
選中手機號單元格區(qū)域,鼠標右鍵點擊選中區(qū)域,選擇【設置單元格格式】,在設置單元格格式窗口中選擇【數(shù)字】,分類選擇【自定義】,類型框中輸入 000-0000-0000 最后【確定】,手機號就分段顯示了。

06.給數(shù)字批量添加單位
選中銷售額數(shù)據(jù)區(qū)域,按【Ctrl+1】調出【設置單元格格式】,選擇【自定義】;在類型文本框內的【G/通用格式】后輸入單位【萬元】,點擊【確定】,銷售額后面都添加上了單位萬元。

07.元為單位顯示的數(shù)字改為萬元為單位顯示
選中數(shù)據(jù)區(qū)域,Ctrl+1鍵調出設置窗口-【數(shù)字】-【自定義】,類型框中輸入代碼0!.0,
【確定】后數(shù)據(jù)變成萬元顯示。

08.快速錄入帶星期的日期
選中需要錄入日期的單元格區(qū)域,鼠標右鍵點擊選中區(qū)域,選擇【設置單元格格式】,在設置單元格格式窗口中選擇【數(shù)字】,分類選擇【自定義】,類型框中輸入 yyyy-mm-dd aaaa 最后【確定】,單元格內只輸入日期就顯示日期和星期了。

09.快速輸入性別
選中輸入性別的單元格區(qū)域,鼠標右鍵點擊選中區(qū)域,選擇【設置單元格格式】,在設置單元格格式窗口中選擇【數(shù)字】,分類選擇【自定義】,類型框中輸入 [=0]"男";[=1]"女" 最后【確定】,單元格內輸入0就顯示男人,輸入1顯示女。

10.給及格成績標注顏色
選中成績單元格區(qū)域,鼠標右鍵點擊選中區(qū)域,選擇【設置單元格格式】,在設置單元格格式窗口中選擇【數(shù)字】,分類選擇【自定義】,類型框中輸入 [紅色][<60];[綠色][>90];0 最后【確定】,成績就會自動標注顏色。

11.自動添加下劃線
選中A列,鼠標右鍵點擊選中區(qū)域,選擇【設置單元格格式】,在設置單元格格式窗口中選擇【數(shù)字】,分類選擇【自定義】,類型框中輸入 @*_ 最后【確定】,單元格內輸入內容,后面會自動添加下劃線

12.給業(yè)績添加漲跌箭頭

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