日常工作中用到的表格，難免出現(xiàn)重復(fù)數(shù)據(jù)，有的表格中需要統(tǒng)計(jì)重復(fù)出現(xiàn)的次數(shù)，有的需要找出重復(fù)內(nèi)容，還有的要求刪除?？傊砀裰兄貜?fù)數(shù)據(jù)的處理技巧你一定要掌握幾個(gè)，一不小心被重復(fù)數(shù)據(jù)折磨加班也是常有的事。今天我們整理了一組重復(fù)數(shù)據(jù)處理技巧，也有函數(shù)公式，一起來(lái)看看。

微軟Office LTSC 2021專(zhuān)業(yè)增強(qiáng)版 簡(jiǎn)體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類(lèi)型：辦公軟件
• 大小：2.2GB
• 語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
• 時(shí)間：2024-09-12

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1、找出重復(fù)數(shù)據(jù)

表格中一些特殊數(shù)據(jù)，我們一般用【填充色】突出顯示，同樣重復(fù)數(shù)據(jù)要求標(biāo)注出來(lái)，如果重復(fù)數(shù)據(jù)較多，一個(gè)個(gè)填充色，工作量還是不小的。

鼠標(biāo)點(diǎn)擊【開(kāi)始】-【條件格式】-【突出顯示單元格規(guī)則】-【重復(fù)值】

重復(fù)內(nèi)容標(biāo)注顏色突出顯示了，是不是很簡(jiǎn)單呢？

2、找出不重復(fù)的數(shù)據(jù)

知道怎么找重復(fù)數(shù)據(jù)了，現(xiàn)在老板又要求把不重復(fù)的數(shù)據(jù)標(biāo)出來(lái)，那上面剩下的不就是不重復(fù)的數(shù)據(jù)嘛，還非得標(biāo)出來(lái)嗎？一個(gè)個(gè)填充色吧。

選中A列，點(diǎn)擊【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中的【條件格式】按鈕，選擇【突出顯示單元格規(guī)則】-【重復(fù)值】，這一步操作都一樣。

接下來(lái)的重復(fù)值窗口中選擇就不一樣了，選擇【唯一】值，設(shè)置為選擇【綠色填充】，最后點(diǎn)擊【確定】，不重復(fù)的數(shù)據(jù)以綠色突出顯示了。

3、刪除重復(fù)數(shù)據(jù)，保留唯一值

如果要求把重復(fù)的數(shù)據(jù)刪除，保留唯一值，那你可不要用上面的方法，先找出重復(fù)數(shù)據(jù)，再一個(gè)個(gè)刪除，因?yàn)镋xcel能自動(dòng)刪除喲！

選擇數(shù)據(jù)列，鼠標(biāo)點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【刪除重復(fù)項(xiàng)】，在彈出的對(duì)話(huà)框中單擊【確定】，這樣剩余的數(shù)據(jù)都是唯一值，沒(méi)有重復(fù)數(shù)據(jù)了。

4、提取不重復(fù)數(shù)據(jù)（一）——高級(jí)篩選功能

找重復(fù)數(shù)據(jù)會(huì)了，找不重復(fù)數(shù)據(jù)也會(huì)了，而且刪除重復(fù)數(shù)據(jù)也會(huì)了，看老板還什么要求？

老板總有新要求的：把不重復(fù)的數(shù)據(jù)提取出來(lái)，還不趕快去復(fù)制-粘貼。

選中數(shù)據(jù)列，鼠標(biāo)點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【高級(jí)】，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇【將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置】-【復(fù)制至】選擇數(shù)據(jù)存放的單元格-勾選【選擇不重復(fù)的記錄】-【確定】。

沒(méi)用復(fù)制-粘貼就搞定了。畢竟復(fù)制-粘貼太太太慢了。

5、提取不重復(fù)數(shù)據(jù)（二）——數(shù)據(jù)透視表功能

用數(shù)據(jù)透視表功能也可以提取到不重復(fù)數(shù)據(jù)。反正比復(fù)制-粘貼快多了。

選中數(shù)據(jù)區(qū)域的任意一單元格，鼠標(biāo)點(diǎn)擊【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置【現(xiàn)在工作表】，位置選擇存放數(shù)據(jù)的單元格，點(diǎn)擊【確定】；

在右側(cè)彈出的數(shù)據(jù)透視表字段窗格中將【名稱(chēng)】字段拖放至【行】，然后將透視結(jié)果粘貼為廣西格式，刪除無(wú)用的項(xiàng)目即可。

6、提取不重復(fù)數(shù)據(jù)（三）——函數(shù)法

還可以用函數(shù)公式提取不重復(fù)數(shù)據(jù)，就是不用復(fù)制-粘貼，讓老板抓狂吧！

在C2單元格中輸入公式:

=IFERROR(LOOKUP(1,0/(COUNTIF(C$2:C2,$A$2:$A$17)=0),$A$2:$A$17),"")，然后再下拉填充公式，直到公式結(jié)果為空，上面顯示的就是不重復(fù)數(shù)據(jù)。

7、統(tǒng)計(jì)重復(fù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)的次數(shù)

統(tǒng)計(jì)重復(fù)數(shù)據(jù)可以用COUNTIF函數(shù)來(lái)完成，比如老板要求統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的人數(shù)。

用到的公式：=COUNTIF($B$4:$B$14,G4)

在H4單元格輸入上面的公式后，再選中H4下拉填充公式，完成全部人數(shù)統(tǒng)計(jì)。

8、限制輸入重復(fù)值，和重復(fù)數(shù)據(jù)說(shuō)拜拜

是不是被老板，不，被重復(fù)數(shù)據(jù)折磨的不行了。下面教你限制輸入重復(fù)值，設(shè)置好后，不管誰(shuí)錄入內(nèi)容，和重復(fù)數(shù)據(jù)說(shuō)拜拜。

點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中的【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】按鈕；

在數(shù)據(jù)驗(yàn)證窗口中選擇【設(shè)置】頁(yè)面，驗(yàn)證條件允許選擇【自定義】，公式框中輸入：=COUNTIF(A:A,A1)=1

最后點(diǎn)擊【確定】返回工作區(qū)

試試吧，想輸入重復(fù)內(nèi)容，門(mén)都沒(méi)有，不信你試。

9、重復(fù)打印表頭

我們?cè)谥谱鞅砀駮r(shí)，一般制作一個(gè)表頭，但是在打印時(shí)，只有第一頁(yè)紙打印了表頭，其他頁(yè)沒(méi)有表頭，查看數(shù)據(jù)時(shí)不方便。而復(fù)制-粘貼多個(gè)表頭出來(lái)呢，不一定能打印到每一頁(yè)紙的最上面，怎么辦呢？

點(diǎn)擊【頁(yè)面布局】選項(xiàng)卡中的【打印標(biāo)題】按鈕；

在彈出的【頁(yè)面設(shè)置】窗口中，點(diǎn)擊頂端標(biāo)題行文本框，再把鼠標(biāo)移動(dòng)不對(duì)勁表格的表頭行，選擇想要重復(fù)打印的表頭行即可，下圖演示中選擇第1、2行，最后點(diǎn)擊【確定】按鈕返回工作區(qū)，可以預(yù)覽一下打印效果。

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