怎么通過一個Excel工作表中選擇菜單查看其他所有工作表內(nèi)容?
我要評論今天教一個看似很高大上，其實設(shè)置起來很簡單的案例：如果一個工作簿中有多個工作表，可以在首頁制作一個下拉菜單，這樣就不需要切換工作表，可以通過選擇下拉菜單查看不同工作表中的內(nèi)容，怎么實現(xiàn)在第一個 Excel 工作表中選擇菜單，就能查看其他所有工作表內(nèi)容呢？詳細(xì)請看下文介紹。
案例：
有一個工作簿，如下圖 1 至 3 所示，有三個以部門命名的工作表，每個工作表中有一個格式完全一致的數(shù)據(jù)表。
在工作簿中添加一個相當(dāng)于索引頁的工作表，通過其中的下拉菜單就可以查看每個部門的數(shù)據(jù)表。
效果如下圖 4 所示。
解決方案：
1.在所有工作表前面創(chuàng)建一個名為“瀏覽”的工作表，用于展示其他工作表。
2.在任意一個工作表中復(fù)制數(shù)據(jù)表 --> 將其粘貼為圖片
- * 這一步的目的是為了得到一個跟數(shù)據(jù)表大小一致的圖片，圖案不重要，哪怕是空白的也無所謂。
3.將圖片剪切粘貼到“瀏覽”工作表中的合適區(qū)域。
接下來設(shè)置下拉菜單。
4.選中 G2 單元格 --> 選擇工具欄的“數(shù)據(jù)”-->“數(shù)據(jù)驗證”-->“數(shù)據(jù)驗證”
5.在彈出的對話框中選擇“設(shè)置”選項卡 --> 按以下方式設(shè)置 --> 點擊“確定”：
允許：選擇“序列”
來源：輸入 一部,二部,三部
下拉菜單設(shè)置好了。
6. 按Ctrl+F3 --> 在彈出的對話框中點擊“新建”按鈕
7. 在彈出的對話框中按以下方式設(shè)置 --> 點擊“確定”：
名稱：輸入“部門”
引用位置：=if(瀏覽!$G$2="一部",一部!$A$1:$D$9,if(瀏覽!$G$2="二部",二部!$A$1:$D$9,三部!$A$1:$D$9))
* 公式看著挺長，其實所有區(qū)域都可以通過鼠標(biāo)來選擇，無非就是個 if 嵌套公式。
8.點擊“關(guān)閉”。
9.選中“瀏覽”工作表中的圖片 --> 在公式欄中輸 =部門
現(xiàn)在就能通過選擇下拉菜單查看其他工作表中的表格了。
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